Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
Правила аренды фотостудии «NEW STUDIO» (являются публичной офертой)
Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии, либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.
1. Общие положения
1.1. Фотостудия располагается по адресу: г. Тамбов, Бульвар Энтузиастов 2к, 3 этаж.
1.2. Режим работы и бронирование
Посещение Фотостудии осуществляется исключительно по предварительному бронированию. Доступные для аренды часы: ежедневно с 8:00 до 23:00.
Связаться с администратором для бронирования, консультации и ответов на вопросы можно ежедневно с 10:00 до 18:00.
Аренда в ночное время (с 23:00 до 8:00) возможна по индивидуальному согласованию с администрацией и оплачивается по повышенному тарифу. Подробные условия круглосуточной аренды изложены в п. 6.3 настоящих Правил.
1.3. Правила нахождения в студии
Нахождение в Фотостудии разрешено строго в чистой сменной обуви или в тапочках, которые предоставляет администратор.
Использование бахил запрещено.
Арендатор обязан заранее предупредить всех участников съемки о данном правиле. Лица, нарушившие данное требование, к съемке не допускаются.
1.4. Актуальность интерьера и реквизита
Ассортимент реквизита, мебели, предметов интерьера и их расположение в залах могут меняться и иногда отличаться от фотографий, представленных на сайте или в социальных сетях.
Для уточнения актуального состояния зала или наличия конкретного предмета вы можете запросить у администратора всю необходимую информацию перед бронированием.
1.5. Техника безопасности и ответственность
Арендатор и все участники съемочного процесса обязаны соблюдать технику безопасности и беспрекословно следовать указаниям администратора Фотостудии.
Полную ответственность за несовершеннолетних детей, находящихся на территории Фотостудии, включая их безопасность и перемещение, несет Арендатор. Администрация не несет ответственности за травмы и несчастные случаи, произошедшие по вине или недосмотру Арендатора и гостей.
2. Правила аренды залов
2.1. Минимальная продолжительность аренды
Минимальный период бронирования зала составляет 1 (один) час.
Арендованное время включает:
• 55 (пятьдесят пять) минут для проведения съёмочных работ;
• 5 (пять) минут, выделяемых исключительно для приведения зала в исходное состояние (уборка, возврат мебели и реквизита на места).
Указанные временные интервалы являются неотъемлемой частью минимального периода аренды и не подлежат разделению. В случае необходимости превышения общего времени аренды (60 минут), Арендатор обязан продлить бронирование в соответствии с действующими тарифами Студии.
2.2. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора.
2.3. Съемка с использованием специальных материалов и эффектов
2.3.1. Категорически запрещено использование следующих материалов ввиду сильного загрязнения помещений и сложности уборки:
• Сыпучие материалы (блестки, глиттер, конфетти, серпантин, искусственный снег, песок, крупы, мука и т.п.);
• Аэрозоли (краска, лак для волос, дымовые шашки*);
• Материалы, оставляющие жирные или трудновыводимые пятна (масла, кремы, краски, шоколад);
• Вода и иные жидкости для создания эффектов (брызги, разливы);
• Пух, перья;
*Использование дымовых шашек и пиротехники также подпадает под п. 2.3.2.
Нарушение запрета карается штрафом в размере 5 000 рублей на покрытие расходов на клининговые услуги, а также взимается отдельная плата за простой студии, если уборка повлияла на следующее бронирование.
2.3.2. Ограниченно разрешено использование эффектов, связанных с повышенной пожарной опасностью:
• Открытый огонь (свечи, факелы);
• Бенгальские огни;
• Пиротехнические изделия (любые);
• Курение для создания эффекта (вне специально отведенных мест).
Их применение допускается исключительно после письменного согласования с администрацией и при неукоснительном соблюдении всех мер противопожарной безопасности. Арендатор обязан предоставить собственное оборудование для тушения (огнетушитель) и подложки, исключающие порчу поверхностей. Администрация оставляет за собой право присутствовать на такой съемке.
2.3.3. Любое использование материалов и эффектов, не указанных в п. 2.3.1 и 2.3.2, требует обязательного предварительного согласования с администрацией.
2.4. Съемка с животными
Съемка с домашними животными разрешена исключительно по предварительному согласованию с администрацией. Арендатор обязан обеспечить безопасное нахождение питомца в студии, не допуская его контакта с реквизитом и другими клиентами, а также незамедлительно устранять любые загрязнения.
Полная ответственность за действия питомца, включая порчу имущества студии и биологические загрязнения, несет Арендатор. Возмещение ущерба осуществляется в соответствии с п. 5.3 и 5.4 настоящих Правил.
Съемка с дикими, экзотическими животными строго запрещена.
2.5. Употребление алкогольных напитков
Употребление алкогольных напитков в студии разрешено только при предварительном согласовании с администрацией в рамках аренды под мероприятие (день рождения, корпоратив, праздник и т.д.).
Арендатор, употребивший алкоголь, несет полную ответственность за чистоту и сохранность помещений. В случае загрязнения реквизита, мебели или интерьера, стоимость уборки и возмещение ущерба взимается в соответствии с п. 2.9 и разделом 5 настоящих Правил.
Распитие алкогольных напитков Арендатором/гостями без согласования, а также нахождение в состоянии алкогольного опьянения, угрожающее безопасности и сохранности имущества, строго запрещено и карается штрафом от 5 000 рублей с незамедлительным прекращением съемки без возврата оплаты.
2.6. Проведение мероприятий
Студия доступна для аренды под мероприятия: дни рождения, корпоративы, мастер-классы, презентации и иные праздники.
Данный формат аренды требует обязательного согласования с администрацией. Стоимость и условия рассчитываются индивидуально согласно п. 6.5 Правил.
2.7. Количество гостей в зале Light
Базовая стоимость аренды зала Light включает нахождение до 10 человек. За каждого дополнительного гостя взимается доплата по актуальному тарифу. Если точное количество гостей не было указано при бронировании, доплата осуществляется в день съёмки по факту. Администрация оставляет за собой право ограничить доступ сверхлимитным гостям или прекратить аренду без возврата средств при значительном превышении заявленного количества человек.
2.8. Соблюдение порядка и досрочное прекращение аренды
Арендатор и гости обязаны соблюдать общественный порядок и правила поведения: сохранять тишину, не допускать конфликтов и действий, мешающих работе студии и другим клиентам.
Разрешается негромкое воспроизведение музыки, если оно не нарушает акустический комфорт соседних помещений и не мешает проведению съемок в других залах.
При нарушении этих правил администрация вправе немедленно прекратить аренду без возврата оплаты за неиспользованное время.
2.9. Приведение зала в исходное состояние
Арендатор обязан полностью освободить зал и передать помещение администратору в исходном состоянии до момента окончания брони (фактическое время съёмки — 55 минут, согласно п. 2.1).
В течение последних 5 минут аренды необходимо:
• вернуть всю мебель на исходные места;
• сдать использованный реквизит администратору;
• убрать весь мусор.
При несоблюдении условий взимается штраф за уборку согласно п. 2.9.1.
2.9.1. Невыполнение требований п. 2.9 влечёт штраф в размере 1000 рублей за клининг и компенсацию простоя студии в случае срыва следующих бронирований.
2.10. Аренда для съемки выпускных альбомов
2.10.1. Съемка выпускных альбомов для школьников и воспитанников детских садов осуществляется строго по предварительному согласованию с администрацией студии.
2.10.2. При бронировании для съемки выпускных альбомов необходимо:
Указать точное количество детей и сопровождающих лиц;
Согласовать график посещения групп;
Предоставить контактные данные ответственных представителей.
2.10.3. Количество одновременно находящихся в студии детей не должно превышать 13 человек, включая сопровождающих.
2.10.4. Ответственные представители образовательного учреждения обязаны обеспечить:
Дисциплину и порядок во время съемки;
Соблюдение детьми правил студии;
Контроль за сохранностью имущества студии.
2.10.5. Администрация оставляет за собой право отказать в проведении съемки при нарушении условий согласования или правил поведения в студии.
2.10.6. Подробные условия бронирования и тарифы для съемки выпускных альбомов опубликованы в специальном разделе на сайте студии.
3. Бронирование и оплата
3.1. Студия бронируется заблаговременно через виджет онлайн-бронирования.
3.2. Бронирование считается подтвержденным и вносится в график только после внесения 100% предоплаты.
3.3. При отмене бронирования Заказчиком:
Более чем за 72 часа (3 календарных дня) до начала аренды — производится полный возврат внесённой предоплаты.
От 24 до 72 часов (от 1 до 3 календарных дней) до начала аренды — возвращается 90% от внесённой предоплаты. Оставшиеся 10% удерживаются Исполнителем в качестве невозвращаемой части предоплаты.
Менее чем за 24 часа (1 календарный день) до начала аренды — возвращается 50% от внесённой предоплаты. Оставшиеся 50% удерживаются Исполнителем в качестве невозвращаемой части предоплаты.
3.4. В случае бронирования по телефону или электронной почте администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает через 1 час после бронирования, если не поступила оплата.
3.5. Оплата оставшейся суммы (если применимо, согласно п. 2.7) производится перед началом аренды.
3.6. В случае опоздания Арендатора более чем на 30 минут без предупреждения, Администрация вправе считать бронь аннулированной без возврата предоплаты.
4. Правила эксплуатации циклорамы и ответственность за повреждения
4.1. Циклорама является объектом повышенной эксплуатационной уязвимости. К её эксплуатации предъявляются особые требования:
• Находиться на поверхности циклорамы разрешается исключительно без обуви либо в чистой сменной обуви с подошвой, оклеенной малярным скотчем (предоставляется администрацией);
• Запрещается:
o находиться на циклораме в тапочках, бахилах, уличной или грязной обуви;
o наступать на градиент (изгиб) циклорамы;
o перемещать предметы по поверхности без подъёма (волочение, скольжение);
o использовать краски и красящие вещества;
o находиться с едой и напитками.
4.2. При повреждении циклорамы (загрязнениях, царапинах, проколах, следах от скотча и т.д.), требующих восстановительных работ, с Арендатора взимается компенсация в соответствии с разделом 5 «Материальная ответственность» настоящих Правил.
4.3. Окончательная сумма компенсации определяется Администрацией на основании стоимости материалов и работ, необходимых для восстановления циклорамы до исходного состояния.
Соблюдение правил эксплуатации обеспечивает сохранность циклорамы и её безупречный вид для всех клиентов. По всем вопросам обращайтесь к администратору.
5. Материальная ответственность
5.1. Арендатор несет полную материальную ответственность за порчу или полную утрату любого имущества студии (реквизит, мебель, техника, элементы интерьера, циклорама) в течение всего времени аренды.
5.2. Администрация Фотостудии не несет ответственности за сохранность личных вещей Арендатора и его гостей (включая верхнюю одежду, оборудование, гаджеты, аксессуары и иные ценности), оставленные без присмотра.
5.3. Размер компенсации за порчу имущества студии определяется администрацией на основании стоимости ремонта или рыночной стоимости испорченного предмета.
5.4. В случае повреждения циклорамы (загрязнения, царапины, проколы, следы от скотча и т.д.) компенсация взимается в соответствии с п. 5.3 настоящих Правил, но составляет не менее 1000 рублей.
5.5. Все претензии по состоянию имущества и помещений предъявляются администратору до начала съемки. По окончании съемки арендатор подтверждает отсутствие претензий со стороны студии своим уходом.
6. Тарифы и дополнительные услуги
6.1. Стоимость аренды указана на официальном сайте студии и может меняться без предварительного уведомления. Актуальная цена фиксируется на момент бронирования.
6.2. Арендатор обязан завершить съемку и освободить помещение до окончания оплаченного времени. Превышение времени аренды оплачивается как продление бронирования из расчёта 28 рублей за минуту в соответствии с действующими тарифами Студии.
6.3. Круглосуточная аренда (вне времени, указанного в п. 1.2) оговаривается индивидуально и оплачивается по повышенному тарифу.
6.4. Дополнительные услуги и штрафные санкции:
• Уборка помещения (в случае невозможности привести зал в порядок силами Арендатора): 1000 рублей;
• Штраф за использование запрещенных материалов (согласно п. 2.3.1): от 5000 рублей;
• Штраф за распитие алкогольных напитков без согласования (согласно п. 2.5): от 5000 рублей;
• Минимальная компенсация за повреждение циклорамы (согласно п. 5.4): 1000 рублей;
(Окончательная сумма штрафов и компенсаций определяется администрацией на основании нанесенного ущерба и может быть выше указанного минимума).
6.5. Стоимость аренды для мероприятий (п. 2.6) рассчитывается индивидуально и включает в себя дополнительные затраты на логистику и уборку.
6.6. Компенсация за бумажный фон: За любой ущерб, делающий фон непригодным для съемки (грязь, разрывы, пятна), взимается компенсация. Расчет: 500 рублей умножается на количество испорченных квадратных метров. За повреждение любой площади, даже маленькой, взимается минимальная плата — 500 рублей.
7. Прочие условия
7.1. Администрация оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила.
7.2. Все споры решаются путем переговоров, а в случае невозможности достижения согласия – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Факт бронирования и оплаты означает полное и безоговорочное согласие Арендатора с настоящими Правилами.
