Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
Настоящие Правила определяют порядок пользования помещениями Фотостудии PARAMATMA Studio, расположенной по адресу г. Москва, Нагорный проезд, д.7, стр.1 и обязательны для всех лиц, бронирующих, оплачивающих и/или пользующихся помещениями Фотостудии.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Фотостудия располагается по адресу: Москва, Нагорный проезд, д.7, стр.1 в здании НИИВТ им. С.А.Векшинского, 6 этаж.
1.2. Фотостудия работает под запись ежедневно с 9:00 до 21:00. Прием звонков осуществляется с 9:00 до 21:00. По запросу студия принимает Арендаторов в круглосуточном режиме (подробнее см. пп. 2.3 и 4.5-4.6 Настоящих правил).
1.3. НИИВТ им. С.А.Векшинского является режимным объектом. Для прохода на территорию необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Посетителя фотостудии.
1.4. Для иностранных граждан требуется оформление специального разрешения. Список иностранных граждан подается Администрации НИИВТ им. С.А.Векшинского за месяц до посещения ими Фотостудии. Если Арендатор или Посетитель Фотостудии имеет иностранное гражданство, необходимо сообщить об этом Администратору при оформлении бронировании.
1.5. По прибытии На проходной НИИВТ им. Векшинского необходимо оформить разовый пропуск.
В будние дни: в Бюро пропусков (справа после входа).
В выходные дни: на КПП №1 (у сотрудника на турникете).
Для оформления пропуска необходимо сообщить сотруднику Бюро пропусков, что вы в "И.П. Лапина", предоставить паспорт или водительское удостоверение.
Во избежание опоздания рекомендуем приезжать за 15-20 минут до начала аренды помещений Фотостудии.
1.6. Фотостудия не несет ответственности и не продлевает бронирования из-за опоздания Арендатора в связи с созданными третьими лицами обстоятельствами.
1.7. Нахождение в Фотостудии осуществляется либо в сменной обуви, либо в тапочках, которые предложит Вам Администратор. Убедительная просьба уведомить всех участников съемки о необходимости сменной обуви.
1.8. Ознакомительный показ помещений Фотостудии (зал “АТМА”, зал “ДЖИВА”, гримерное место) осуществляется с 9:00 до 22:00 по предварительному согласованию с Администратором при условии, что интересующий Вас зал свободен. Убедительная просьба не заглядывать в залы во время их аренды другими Арендаторами.
1.9. Арендаторы допускаются в помещения Фотостудии ежедневно при условии предварительного бронирования помещения.
1.10. Администратор обеспечивает доступ Арендатора в зал строго после подписания “Правил посещения фотостудии”, а также после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого.
1.11. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте.
1.12. Администрация фотостудии не гарантирует возможность записи чистого звука.
1.13. В случае нарушения внутриобъектного режима, правил поведения, спокойствия и общественного порядка Администратор вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
2. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ ЗАЛОВ.
2.1. Помещения фотостудии бронируются Арендатором заблаговременно через форму бронирования на сайте Фотостудии, либо по телефону +7 (925) 856-33-16.
2.2. Время дневной аренды помещений Фотостудии - с 9:00 до 21:00.
2.3. Время ночной аренды помещений Фотостудии - с 21:00 до 9:00. Для аренды помещений Фотостудии в ночные часы аренды действует повышенный ночной тариф (подробнее см. п. 4.5). Для бронирования помещений Фотостудии по ночному тарифу необходимо связаться с администратором фотостудии.
2.4. Минимальная продолжительность аренды одного зала - 1 час.
2.5. При бронировании фотостудии по телефону Арендатор должен указать свой контактный номер телефон для связи, а также свой контактный e-mail для получения уведомления о бронировании, содержащим ссылку на текст Настоящих правил фотостудии, а также ссылку для внесение предоплаты.
2.6. Внесение предоплаты Арендатором означает его согласие с текстом Настоящих правил Фотостудии.
2.7. Администратор Фотостудии не обязан напоминать Арендатору о его бронировании накануне аренды и не несет ответственности, если Арендатор забыл о факте бронирования студии.
3. РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ АРЕНДЫ.
3.1. Началом времени бронирования считается заявленное в бронировании время, а не время фактического прибытия Арендатора в студию и не фактическое время начала съемки.
3.2. В случае опоздания Арендатора забронированное время не продлевается на время опоздания.
3.3. В случае опоздания и/или досрочном освобождении студии, забронированное Арендатором время оплачивается полностью, вне зависимости от того, когда началась съемка и когда она закончилась.
3.4. Продление срока аренды свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Администратором при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени помещение Фотостудии не забронировано иными Арендаторами. При продлении часов аренды помещения Фотостудии оплата производится Администратору в соответствии с установленными в разделе 4 Настоящих правил расценками.
3.5. Окончанием времени бронирования помещений Фотостудии считается время за 5 минут до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для подготовки зала к следующей аренде, а также смены Арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 15 минут до истечения забронированного промежутка времени.
3.6. При задержке Арендатора с освобождением помещения более, чем на 10 минут после окончания забронированного времени, Арендатор оплачивает стоимость аренды ½ часа соответствующего помещения Фотостудии.
3.7. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала Арендатор оплачивает 30 минут от следующей за ним аренды.
4. СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ.
4.1. Стоимость бронирования от двух часов для аренды зала АТМА или ДЖИВА для фото- и видеосъемки составляет 2200 руб. /час.
4.2. Стоимость бронирования 1 часа для аренды зала АТМА или ДЖИВА для фото- и видеосъемки составляет 2500 руб.
4.3. Стоимость аренды гримерного места (6 гримерных мест в общей зоне) доступны к бронированию отдельно от залов. Стоимость часа аренды гримерного места с 9:00 до 21.00 – 300 руб./час.
4.4. При бронировании фотостудии действуют следующие тарифы со следующими расшифровками:
4.4.1. Фотосъемка до 10 человек (включая фотографов, видеооператоров, визажистов, ассистентов и стилистов): стандартный тариф;
4.4.2. Фотосъемка от 10 человек (включая фотографов, видеооператоров, визажистов, ассистентов и стилистов): повышенный тариф - доплата за каждого участника съемки свыше 10 человек - 250 рублей;
4.4.3. Мероприятие до 20 человек (мастер-классы, семинары, тренинги, воркшопы и другие форматы мероприятия): стандартный тариф - 2500 руб./час;
4.4.4. Мероприятие свыше 20 человек, но не более 30 человек (мастер-классы, семинары, тренинги, воркшопы и другие форматы мероприятия): повышенный тариф - 3500 руб./час;
4.4.5. Мероприятие свыше 30 человек, но не более 40 человек (мастер-классы, семинары, тренинги, воркшопы и другие форматы мероприятия): повышенный тариф - 4500 руб./час;
4.5. Стоимость аренды залов в ночные часы c 21:00 до 09:00 увеличивается на 1000 руб./час.
5. ПРЕДОПЛАТА.
5.1. Предоплату можно осуществить следующими способами:
5.1.1. Наличными или банковской картой Администратору непосредственно в студии;
5.1.2. Банковской картой на сайте при осуществлении on-line бронирования на сайте;
5.1.3. Банковской картой по ссылке в письме-уведомлении от используемой Фотостудией системы бронирования, полученным на контактный e-mail;
5.1.4. Переводом на расчетный счет от организаций. В этом случае расчет всегда производится по 100% предоплате. Минимальный размер выставляемого счета составляет 5 000 руб., а назначение платежа в выставляемом счете строго регламентировано. Возврат оплаты за отмену бронирований, оформленных данным способом, не осуществляется.
5.2. Размер предоплаты составляет минимум 50% при бронировании от 2-х часов. При бронировании 1 часа - предоплата 100%.
5.3 На оплату бронирования дается:
• 24 часа, если до даты бронирования более суток. после чего предварительное бронирование автоматически аннулируется и процесс создания бронирования должен быть осуществлен повторно.
• 1 час, если до выбранного времени бронирования менее суток
5.4 Бронирования аннулируется автоматически в случае неоплаты предварительного бронирования в сроки, указанные в п. 5.3. В этом случае процесс создания бронирования должен быть осуществлен повторно.
6. ПЕРЕНОС, ОТМЕНА АРЕНДЫ И ВОЗВРАТ ПРЕДОПЛАТЫ.
6.1. Перенос/отмена бронирования осуществляются:
• Администратором в студии;
• По телефону студии +7 (925) 856-33-16;
• По e-mail на адрес Фотостудии info@paramatmastudio.ru с пометкой «Отмена бронирования».
6.2. Перенос аренды возможен однократно и не позднее, чем за 72 часа до времени бронирования. После переноса аренды, в случае ее отмены, предоплата не возвращается.
6.3. Аннулирование бронирования без штрафа осуществляется не позднее, чем за 168 часов (7 суток) до начала времени аренды. При осуществлении возврата предоплаты удерживается сумма в размере 10% от стоимости бронирования. При аннулировании брони менее, чем за 168 часов (7 суток) до начала времени аренды, предоплата удерживается студией.
6.4. Возврат предоплаты осуществляется в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней и тем же способом, которым была произведена предоплата, при наличии подтверждающих личность документов.
7. ПРАВИЛА АРЕНДЫ ЗАЛОВ.
7.1. Для всех Арендаторов и Посетителей доступна общая территория студии.
7.2. В базовую стоимость аренды помещений Фотостудии входит аренда помещений и стандартного комплекта оборудования.
7.3. Арендаторы вправе получить консультацию от сотрудников Фотостудии по интересующим их вопросам.
7.4. Арендаторы обязаны бережно относиться к оборудованию и инвентарю студии, а также обеспечивать соответствующее отношение со стороны прибывших с ними Посетителей.
7.5. Замена бумажных фонов, насадок, перемещение мебели по просьбе Арендатора производится Администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на Арендатора.
7.6. Администратор вправе зайти на съемочную площадку для контроля. Если по особенности Вашей работы для Вас это неудобно - согласуйте это заранее, до начала съемки.
7.7. После окончания съемки все залы и локации в них должны быть в том же виде, в каком они были до прихода Арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан Администратору. Мусор, образовавшийся во время съемки, должен быть убран до окончания времени аренды помещения Фотостудии. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 2 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.
7.8. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников, но их нужно обязательно предварительно обговорить и согласовать с Администратором Фотостудии. При этом стоимость аренды залов изменяется в соответствии с пп. 4.4.3-4.4.5 правил. Обратите внимание: в помещениях Фотостудии возможно проведение только безалкогольных мероприятий.
7.9. Съемка с животными/птицами производится по согласованию с Администратором.
7.10. Использование любых спецэффектов (дым, жидкость, мыльные пузыри, конфетти, хлопушки, бенгальские огни, снег, пух, блестки, лепестки цветов и т.д.) в помещениях Фотостудии требует обязательного согласования с Администратором. Бронирование времени студии должно производиться с учетом того, что весь мусор обязательно должен быть убран до окончания времени аренды зала.
7.11. Использование открытого огня, свечей запрещено. Если их использование необходимо для реализации творческой идеи, делать это необходимо в присутствии Администратора. В случае образования загрязнений на полу/мебели/постельном белье и в интерьере Фотостудии, они удаляются и очищаются за счет и силами Арендатора.
7.12. Использование любых красящих веществ возможно только по согласованию с Администратором.
7.13. Запрещено наклеивать на стены помещений Фотостудии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
7.14. Запрещено проносить в помещения Фотостудии:
• алкогольные напитки;
• оружие, колющие и режущие предметы;
• наркотические, психотропные вещества;
• огнеопасные и взрывчатые вещества.
7.15. Может быть отказано в предоставлении аренды помещений Фотостудии, а также в недопущении в помещения Фотостудии лицам:
• находящимся в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
• в грязной пачкающей одежде и имеющим неопрятный внешний вид;
• агрессивно ведущим себя по отношению к другим посетителям или персоналу Фотостудии;
• нарушающим общественный порядок;
• употребляющим алкогольные напитки возле входа в помещения Фотостудии;
• ранее нарушившим общественный порядок и правила Фотостудии (занесенные в «черный список» Фотостудии).
8. ПАРКОВКА.
8.1. На территории НИИВТ им. С.А.Векшинского есть платная стоянка для автотранспорта. На улице Нагорный проезд парковка запрещена.
8.2. Проезд на парковку осуществляется через шлагбаум (в навигаторе необходимо набрать адрес Нагорный проезд 7с13). По прибытии по адресу необходимо встать, не перегораживая въезд через шлагбаум. На шлагбауме попросят выйти: нужно сказать, что Вы в Фотостудию, ИП Лапина, сообщить свои ФИО и данные Паспорта или водительских прав и получить пропуск. После шлагбаума следуйте прямо 100 метров до перекрестка и поворачивайте налево к серому зданию. Ориентир: зеленый козырек с зоной для курения, рядом с которой можно припарковаться.
8.3. Стоимость парковки - 200 руб. Оплата за парковку осуществляется Администратору Фотостудии. Обязательно берите пропуск с собой: Администратор ставит Печать на выезд.
8.4. На парковке администрации НИИВТ им. С.А.Векшинского стоянка автотранспорта запрещена. Штраф за неправильную парковку на территории - 1000 рублей.
8.5. Если Вы заблудились или не можете найти место выгрузки, пожалуйста, позвоните по номеру телефона Фотостудии, либо заранее запросите и изучите схему проезда от шлагбаума до нужного входа. Ознакомиться со схемой проезда можно также на странице КОНТАКТЫ сайта Фотостудии.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ.
9.1. В общей зоне Фотостудии расположены 6 гримерных столов, которые могут быть забронированы отдельно по тарифам в п. 4.3 и п. 4.6.
9.2. Использование циклорамы входит в стоимость аренды зала ДЖИВА, но сильное загрязнение штрафуется по тарифу 2000 руб. Если Вам необходима свежепокрашенная циклорама, сообщите об этом Администратору Фотостудии по телефону, либо в комментарии при оформлении бронирования. Окрашивание циклорамы производится вечером накануне съемочного дня, поэтому при оплате индивидуальной покраски циклорамы лучше бронировать утреннее время.
9.3. Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно из расчета 500 руб. за каждый погонный метр испорченного фона (порыв, замятие, пятна, следы и т.д.)
10. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
10.1. Арендуя студию, Арендатор подтверждает, что несет материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, реквизиту, стеклам студии, а также за действия прибывших вместе с ним Посетителей.
10.2. При нанесении Фотостудии материального ущерба Арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.
10.3. Загрязнение и порча пола и стен - 5000 руб./кв. м.
10.4. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) - 1000 руб. уборка помещения + стоимость дополнительного часа аренды на уборку помещения Фотостудии. Съемки с использованием пачкающих веществ, краски, искусственного снега возможны только при согласовании с Администратором. Съемка без согласования карается штрафом 5000 руб.
10.5. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор - 1000 руб./шт.
10.6. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии Администратора Фотостудии. Самостоятельные действия с фонами - 1000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 500 руб./м.
10.7. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров Арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объеме, согласованном с Администратором Фотостудии. По окончании съемки оборудование в обязательном порядке проверяется Администратором.
10.8. В случае сильного загрязнения циклорамы Арендатор обязуется выплатить штраф, указанный в п.9.2.
