Зал «Циклорама»

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.

Бронирующий студию является ответственным за донесение данных правил до всех участников съемки и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников, и в случае несоблюдения правил, либо порчи имущества обязан возместить убытки.

1. ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ, ОТМЕНА И ОПЛАТА

1.1. Бронирование съёмочных залов осуществляется внесением 100%:

• заявкой через календарь бронирования
• непосредственно в фотостудии

• Переводом по реквизитам.
• Через администратора в личных сообщениях (t.me/grandstudiospb)
• Для получения условий оплаты на расчетный счет и реквизитов свяжитесь с администратором.

1.2. Минимальное время аренды залов — 1 студийный час (55 минут). Также можно продлить время на месте, минимальное время продления 30 мин (25 мин) в рамках одного зала.

1.3. Время брони не смещается при опоздании. Размер оплаты не уменьшается при досрочном завершении съемки.

1.4. Доступ в зал осуществляется при 100% оплате.

1.5. График работы студий — по записи. 

Явка в студию осуществляется за 10 мин до забронированного времени. 

ПРИМЕР:

Бронь зала на 14:00

В стоимость бронирования входит час в гримерке (1 место)- обязательно указать в форме бронирования или  в личных сообщениях- правила бронирования гримерки см в п. п. 3. 

Студия открывает для Вас двери в 12:50. 

1.6. С тарификацией в ночное время можно ознакомиться через календарь бронирования

1.7. Допустимое количество человек в студии и оплата:

7 человек включительно 

Более 7 человек в студии — 100 руб на человека/час

Все сопровождающие и ожидающие оплачиваются согласно данной тарификации.

* дети тоже люди!

Также есть тарификация для съемки организованных групп. Уточните у администратора.

1.8. При бронировании необходимо внесение ПРЕДОПЛАТЫ 100% по стандартной тарификации.

Дальнейший перерасчет сметы производится после согласования комплекта дополнительного оборудования и количества человек в зале.

Для уточнения любого вопроса обратитесь к нам в телеграм (t.me/grandstudiospb) 

1.9. Предоплата вносится в течение 24 часов после установления брони, если вам не указали другой срок для внесения.

1.10. Перенос брони без штрафа осуществляется не позднее чем за 72 часа.

1.11. При отмене брони возврат денежных средств осуществляется следующим образом:

более 72 часов до брони -100% возвращается без неустоек

72 — 24 часа до брони — 50>#/p###

менее 24 часов — неустойка составляет 100%, те внесенная предоплата не возвращается.

ОТМЕНА забронированного времени (более 3 часов) производится не позднее, чем за 1 неделю до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается.

Снятие брони должно быть зафиксировано администратором. 

! Причина отмены не влияет на сумму неустойки. Бронируя студию, вы соглашаетесь с этим. 

 1.12. Перед началом съемки фотостудия берет на месте залог наличными -1000р. При выявлении нарушений правил студии, состояния зала и порчи имущества, залог не возвращается.

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА

2.1. Сменная обувь обязательна. Вы можете:

• принести сменную обувь с собой

• нахождение в зале без сменной обуви запрещено

Мы не используем бахилы, они рвутся и создают грязь в залах.

2.2. Курение на лестничных площадках перед студией, а также на территории всего БЦ «Сабир» запрещено.

Курение возможно при взносе 1000 руб, заранее уведомив администрацию студии.

2.3. Запрещено шуметь, прыгать, кричать и бегать по студии, а так же заглядывать в съемочные залы без разрешения. Просьба уважительно относится к находящимся в студии.

2.4. Уважаемые родители, следите за поведением детей самостоятельно, в обязанности администратора не входит контроль за детьми на территории фотостудии, а также ответственность за возможные увечья по неосторожности.

2.5. Съемки с животными в студиях разрешены (300 руб./животное — смена), у животного должен быть сопровождающий, а за возможные последствия нахождения животного в съемочном зале бронирующий несет полную материальную ответственность. В общих зонах животных необходимо держать на поводке или в переноске, ведь другие клиенты могут просто напросто бояться или может быть аллергия. В случае загрязнения чего-либо следует произвести уборку самостоятельно и уведомить об этом администратора. Уборка шерсти составит 1000 руб. Уборка силами клиента производится в счет арендуемого времени. Порча мебели тарифицируется индивидуально.

2.6. Напитки/еда в съемочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка. Расположиться на трапезу бесплатно можно в холле в зоне кафе.

2.7. Распитие алкогольных напитков на всей территории студии оплачивается дополнительно 1000 руб. Запрещено распитие алкогольных напитков на лестничных клетках.

3. ГРИМЕРНЫЕ

3.1. При аренде зала  Вы можете воспользоваться бесплатным часом гримерной зоны на 1 место. Для этого необходимо в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке уведомить администратора студии в любых мессенджерах не позднее чем за 24 часа или в комментариях при бронировании. 

В смету бронирования должна быть внесена графа — «Гримерное место — бесплатно». Если вы не указали и не сообщили заблаговременно о необходимости гримерного места за час — в данной услуге может быть отказано. Гримерное место за час бесплатно — НЕ услуга «по умолчанию»!

Если Вам потребуется больше времени для подготовки (отпарить одежду, примерить образы, разложить кисти и пр.), необходимо забронировать гримерное место через форму бронирования из расчета — 300р/час.

4. СЪЕМОЧНЫЙ ЗАЛ

4.1. В зал вы заходите в 00 минут начала вашего часа. Администратор при необходимости ставит вам световое оборудование. Зал необходимо освободить за 5 минут до конца аренды. Начало вашего часа и 5 минут от вашего последнего часа считается техническим временем на настройку и проверку аппаратуры.

4.2. По окончании съёмки необходимо оставить за собой помещение в том виде, в котором оно было вам предоставлено. Изменяя расположение мебели, ее необходимо поднимать! , тк в противном случае перекрашивание полов будет произведено за счет клиента студии.  Реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места. Оборудование убирает администратор.

4.3. Съёмочный зал предоставляется со всем находящимся в нем реквизитом и студийным оборудованием. С перечнем базовой техники можно ознакомится на личных страницах каждого зала. Объективы, камеры, генератор дыма, мыльных пузырей, снега, а также видеосвет необходимо бронировать заранее, а нюансы вашей съемки проговаривать при бронировании студии. 

При отказе от дополнительной техники, мебели или реквизита в день брони — необходимо оплатить 50% от стоимости аренды за доставку и простой аппаратуры.  Спасибо за понимание!

4.4. Бумажные фоны без раскатки на пол предоставляются бесплатно. Раскатка фона на пол производится из расчета 500 руб/погонный метр.

Выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) — 500 руб/пог.метр от края фона. 

Монтаж фона на ворота в зал Loft осуществляется в счет арендного времени (5-10 мин)

Монтаж бумажного фона в зал Циклорама осуществляется при уведомлении администрации фотостудии не позднее чем за сутки до аренды.

4.5. Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, землю, мыльные пузыри, искусственный снег, блёстки, дым-машину и пр.), предупредите об этом администратора при бронировании и освободите зал заблаговременно до окончания забронированного времени. Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади:

Залог — 3000руб

Любая уборка конфетти производится в забронированное вами время.

4.6. Тканевые фоны — предоставляются бесплатно. 

Монтаж системы крепления и непосредственно самого фона осуществляются в счет арендуемого времени.

Развешивание согласно «творческой задумке», отпаривание или замятие тканевого фона осуществляются в арендуемое время и не входят в обязанности администратора. 

4.7. Строго запрещено разведение открытого огня на территории студии, а также мангалы, фейерверки, салюты, дымовые шашки! Штраф — 5000 руб  

4.8. Бронируйте время с учетом монтажа и демонтажа вашего оборудования. Задержка следующих клиентов будет стоить оплаты их времени по двойному тарифу! В стоимость не включена возможная уборка от черных полос по полу, а также поломка оборудования или интерьерной составляющей студии. Предупредите о том, что у вас планируется видеосъемка! Цена действительна до 7 участников, более +100р/час/чел.

5. ДЕКОРАЦИИ

5.1. Зал необходимо сдать в том же виде. Перенесенная мебель возвращается бронирующими на место в арендуемое время. Запрещается перемещать мебель по полу, от этого ломаются ножки и портится покрытие пола. При переносе мебель необходимо поднимать. Элементы декора по факту сдачи зала должны стоять на своих местах. Надеемся на понимание!

6. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

6.1. Арендная ставка за час мероприятия рассчитывается индивидуально и сильно зависит от количества участников (включая обслуживающий персонал, детей от года и тд). 

Мы работаем с почасовой оплатой, поэтому время на подготовку зала до мероприятия и уход гостей также необходимо учитывать. То есть если гости приходят в 18, а вам нужно декорировать зал, то необходимо бронировать зал с 17 или даже 16 часов.

Окончанием брони мероприятия считается освобождение студии полностью от гостей и привезенной техники или реквизита.

Забронированное заранее время подготовки и демонтажа рассчитывается по стандартным расценкам выбранного зала. Продление на месте возможно только после согласования с администратором и оплачивается сразу

6.2.  При бронировании мероприятия необходимо внесение предоплаты от 50% до полной оплаты. Остаток оплаты необходимо внести до начала мероприятия!

6.3. Возможность нахождения в съемочном зале оплачивается отдельно: с едой +1000р, с алкоголем +1000 руб, без сменной обуви +1000 руб. Курение разрешено только на улице. 

6.4. Если у вас запланировано крушение торта, то мы всегда предлагаем для этого цветные бумажные фоны (ширина 2,7 м)! Цвет можно выбрать любой из установленных в выбранном вами зале или установить дополнительный (200 руб установка). Порча фона будет рассчитываться от начала фона 500 руб/пог метр. Фон срезается и выбрасывается

6.5. О конфетти необходимо сообщить заранее. 

Блестки или небольшие конфетти 1 мини хлопушка (искусственный снег и пр) до 5 кв метров — самостоятельная уборка в счет аренды зала — бесплатно или оплата за уборку 1000 рублей;

Бумажный сюрприз/перья в зале — 5000 руб. Любая уборка конфетти производится в забронированное и оплачиваемое вами время.

6.6. Порча имущества студии оплачивается отдельно.

6.7. Строго запрещено: разведение открытого огня на территории студии, а также мангалы, фейерверки, салюты, дымовые шашки. Лиц находящихся в нетрезвом неадекватном состоянии администратор может попросить удалиться.