Зал «Bohema [Богема]»

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.

Общие положения.

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии, признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объеме и обязуется следовать правилам.

1. Проход на территорию здания осуществляется свободно. Списки гостей не требуются. С собой необходимо взять паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Также всем заказчикам мы направляем пропуск на вход, его необходимо предъявить на КПП. При входе охранник может записать ваши паспортные данные.
2. Около здания большая бесплатная парковка, если мест не будет, то за зданием во дворах так же бесплатно можно припарковать машину.
3. Возможна бесплатная разгрузка / погрузка в течении 30 минут. По левому крылу здания необходимо подъехать к черным воротам и позвонить в студию, чтобы сообщить марку и гос. номер для въезда. Далее направо к подъезду. На лифте на третий этаж.
4. В студии необходимо находиться в чистой сменной обуви. Если Вы не взяли с собой сменную обувь, мы предложим Вам резиновые тапочки общего пользования, либо приобрести одноразовые тапочки стоимостью 40 руб./пара.
5. Обращаем Ваше внимание, что базовый тариф студии рассчитан на количество до 10 человек (включительно) на территории ВСЕЙ фотостудии (а не зала). Далее будет взиматься наценка. Дети при этом тоже считаются, как взрослые. Для съемочных групп численностью от 11 до 15 человек, включая людей находящихся в общих зонах студии, применяется наценка в размере 50% от стоимости аренды часа зала в котором было превышение численности, от 16 до 20 человек, включая людей находящихся в общих зонах студии, применяется наценка в размере 60% от стоимости аренды часа зала в котором было превышение численности. Проведение съемок численностью более 20 человек, обсуждается индивидуально с администрацией студии, размер наценки будет не менее 100%.
6. Стоимость общей гримерки (одно рабочее место) рассчитывается в калькуляторе бронирования. Дополнительное место в общей гримерке — 300 руб./час в рабочее время студии. Аренда общей гримерки (одно рабочее место) во внеурочное время (до 10:00) — 600 руб./час
7. В целях безопасности на территории фотостудии, в том числе залах - ведется видеонаблюдение. Видеозаписи с камер залов являются строго конфиденциальными и не подлежат распространению. Видеозаписи просматриваются в случае порчи имущества, нарушения правил фотостудии и законодательства РФ.
8. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал только после полной оплаты аренды. Бронируя студию и внося предоплату Заказчик автоматически соглашаетесь c правилами студии и несете материальную ответственность. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования. Оплата в студии возможна наличными, картой или по ссылке через интернет эквайринг, (полученной при бронировании).
9. На территории фотостудии запрещено курение, разжигание огня (в том числе свечей) и использование дым машины. На территории фотостудии имеются датчики дыма. Штраф 5000 руб.
10. На территории фотостудии запрещено наклеивать на стены и пол фотостудии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия, монтировать крепеж, использовать конфетти, блестки, краски и другие красящие вещества. Если во время съемок Вам необходимо использовать дополнительный материал (пух, перья и тд.), это необходимо заранее согласовывать с администрацией фотостудии. Администрация в праве выставить дополнительную стоимость за уборку или отказать. Использование доп. материалов возможно не во всех залах студии. Рассчитывайте время бронирования с учетом времени на самостоятельную уборку помещения. Зал должен быть сдан администратору в первозданном виде, реквизит и мебель расставлены на места.
11. Категорически ЗАПРЕЩЕНА фото и видеосъемка порнографических материалов.
12. Фотостудия является зоной повышенной опасности, в залах может находиться тяжелое оборудование и стойки. Если вам нужна помощь с оборудованием, пожалуйста, позовите администратора. Дети без сопровождения взрослых в студию не допускаются. Администрация не несет ответственности за вашу жизнь и здоровье во время съемки.
13. Запрещается использование пилотного света на импульсных моноблоках Profoto для видеосъемок. В случае выявления нарушения, администрация фотостудии в праве забрать импульсные источники света, а также клиенту будет выставлен штраф 5000 руб. В связи с запрещением использования пилотного света на импульсных моноблоках Profoto, выбор типа съемки – «видео» в разделе бронирования означает, что зал к моменту съемки будет предоставлен без импульсных источников света. Тариф указанный в калькуляторе бронирования на видеосъемку позволяет клиенту снимать видео со своим специализированным видеосветом принесенным с собой / либо арендованным у студии за доплату суммарной мощностью – в зале Bohema до 8 кВт.; в зале Aesthetic, Elite, Premium, Prestige до 6 кВт. Тариф указанный в калькуляторе бронирования на фотосъемку позволяет клиенту производить фотосъемку с использованием студийных импульсных источников Profoto, а также возможна видеосъемка с естественным светом, либо арендованным/принесенным источником постоянного света не более 1 шт.
14. Съемка с животными производится по согласованию с администрацией. Необходимо предварительно узнать о возможности проведения съемки с животным, написав на почту желаемый зал, вид животного, породу, размер. Студия оставляет за собой право отказать в проведении съемки без объяснения причины. За животное может взиматься дополнительная плата. Обращаем Ваше внимание, что съемка с животными возможна не во всех залах студии.
15. В студии в свободном доступе имеются: питьевая вода, чай. Еду и напитки также можно приносить с собой. Употреблять пищу и напитки можно только в холле и гримерке. Проносить еду и напитки в залы строго запрещено. Если Вам необходимо использовать еду для съемки, то необходимо это заранее согласовать.
16. В залах студии могут проводится прямые трансляции, идти запись звука, поэтому во всех залах и на территории студии запрещено шуметь, кричать и громко включать музыку. (только фоновая)
17. Если у вас планируется шумное мероприятие или для вашей съемки требуется использование музыкальных инструментов (барабанов, микрофонов), громкое музыкальное сопровождение для записи клипов, то это необходимо согласовывать при бронировании зала. Без предварительного согласования студия оставляет за собой право отказать в проведении данных мероприятий без возврата предоплаты, так как бронирование времени, как услуга была полностью оказана.
18. Запрещено работать на циклораме в грязной уличной обуви, а также танцевать на каблуках. За ненадлежащее использование циклорам студия оставляет право взимать дополнительную сверхплату за покраску или реставрацию, вне зависимости от оплаты услуги покраски или использования циклорамы.
19. Не нарушайте спокойствие и общественный порядок. В противном случае администрация в праве незамедлительно ограничить время вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
20. Фотостудия не несет ответственность за забытые вещи. Потерянные вещи хранятся 1 месяц, далее подлежат утилизации.

Услуга бронирования и оплата.

1. Бронирование— услуга резервирования выбранного помещения Фотостудии для клиента за плату на определенное время и дату.
2. Стоимость услуги бронирования составляет 50% от стоимости будущей аренды зала и 100% за выбранные дополнительные услуги ( гримерка, покраска циклорамы, отпариватель и др.) Услуга по бронированию считается полностью оказанной в момент внесения оплаты в размере 50% от стоимости будущей аренды.
3. Услуга бронирования фотостудии осуществляется только в разделе «Бронирование» на сайте, проконсультироваться можно по телефону +7 965 338 43 58.
4. Время работы фотостудии: с 10.00 до 22.00. Во внеурочное время (до 10.00 и после 22.00) на стоимость аренды действует наценка. Аренда зала во внеурочное время производится по тарифу + 300 руб. к стоимости часа, аренда общей гримерки (одно рабочее место) — 600 руб./внеурочный час. Необходимо заранее согласовать возможность аренды зала или гримерки во внеурочное время. Студия имеет право отказать в работе во внеурочное время.
5. Просим обратить внимание, что студия работает под клиента и администратор приезжает к первой аренде, а не в строгие часы. Поэтому просим всегда указывать в комментариях к вашему бронированию, если вам необходима гримерка или другое дополнительное время до аренды зала.
6. Дополнительные услуги, такие как: гримерка, использование свежевыкрашенной циклорамы без пленки, установка фонов, маски гобо и прочие, оплачиваются в размере 100% во время бронирования зала.
7. Оплата услуги бронирования должна быть произведена в течении 24 часов. Если арендатор не внес оплату в течении 24 часов с момента бронирования, то бронь снимается автоматически. При условии повторного бронирования, время на оплату сокращается до 12 часов. После двух неоплаченных броней время на внесение предоплаты сокращается до 1 часа. Если до назначенной аренды менее 48 часов, оплату услуги необходимо произвести строго в течении 1 часа c момента бронирования студии, в противном случае услуга не будет предоставлена и бронь будет снята. Предоплату необходимо внести удобным для Вас способом: А) На сайте, используя интернет эквайринг. После бронирования вам на почту придет письмо, где будет вся информация по вашему бронированию, а также ссылка для оплаты студии. После оплаты по ссылке, вам на почту придет чек, а также в течении 3 часов (если бронирование оформлено в рабочее время студии) письмо с подтверждением о внесении предоплаты от Администрации фотостудии. Если Вы не получили чек, свяжитесь с администрацией фотостудии. Б) Наличными в студии.
8. Услуги фотостудии могут быть оплачены по счету (для юр. лиц), при этом количество забронированных часов должно быть не менее 5 подряд. После выставления счета его необходимо оплатить в течение 24 часов и предоставить платежное поручение с отметкой банка об исполнении платежа. В случае если денежные средства не поступили на расчетный счет фотостудии, а платежное поручение не было предоставлено, студия оставляет за собой право аннулировать бронирование. По окончанию съемки выдаются закрывающие акты. В случае если юр. лицу требуется больше времени на оплату счета, то необходимо это согласовывать в индивидуальном порядке в момент бронирования зала.
9. Лицо, осуществляющее бронирование, обязано проинформировать всех участников съемки о правилах фотостудии, перенаправить полную контактную информацию студии.

Отмена бронирования, изменения во времени или дате бронирования, возврат предоплаты. Отмена бронирования, а также изменения во времени или дате бронирования, возможны в период с ЯНВАРЯ ПО СЕНТЯБРЬ включительно: — при бронировании до 3 х часов включительно, не позднее чем за 72 часа (3 дня) до назначенной аренды. — при бронировании от 4 х часов и более, не позднее чем за 120 часов (5 дней) до назначенной аренды. Отмена бронирования, а также изменения во времени или дате бронирования, в период с ОКТЯБРЯ ПО ДЕКАБРЬ включительно возможны: — при бронировании до 3 х часов включительно, не позднее чем за 120 часов (5 дней) до назначенной аренды. — при бронировании от 4 х часов и более, не позднее чем за 168 часов (7 дней) до назначенной аренды. При отмене бронирования менее чем за указанные выше сроки, стоимость услуги бронирования возврату не подлежит, поскольку бронирование помещения как услуга считается полностью оказанной. Студия оставляет за собой право выставить на продажу отмененное клиентом время и в случае, если время будет выкуплено, осуществить возврат предоплаты за проданные часы. Перенос даты или времени съемки, отмена и возврат предоплаты (если возможен согласно правилам студии) осуществляется только по письменному запросу на нашу почту

Расчет времени аренды.

1. Началом аренды студии считается заявленное время, которые Вы забронировали, а не фактическое время начала съемки.
2. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.
3. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью.
4. Продление срока аренды свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с администрацией при условии, что после окончания забронированного арендатором времени помещение фотостудии не забронировано.
5. По окончании съемки в арендованном помещении должен быть наведен порядок. Весь реквизит должен быть сдан администратору, мусор, образовавшийся во время съемки, должен быть убран ДО окончания времени аренды съемочного зала. Если Вам необходима уборка зала после Вашей съемки, об этом нужно сообщить в момент бронирования. Стоимость уборки рассчитывается индивидуально, но составляет не менее стоимости аренды одного часа.
6. Необходимо освободить зал за 3-5 минут до окончания вашего времени бронирования, убрать все личные вещи из зала и расставить весь реквизит и мебель на свои места. Администратор зайдет в зал, чтобы принять оборудование.

Арендуя фотостудию и внося предоплату, Вы соглашаетесь с правилами фотостудии.