Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
ПРАВИЛА АРЕНДЫ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ СТУДИИ ONE TAKE studio.
- Общие положения
1.1. Фотостудия располагается по адресу: Москва, Варшавское шоссе, д. 33, стр. 13. 3 этаж, направо по коридору до конца, помещение ONE TAKE studio.
1.2. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 9.00 до 21.00. По запросу студия принимает арендаторов в круглосуточном режиме. Подробнее см. п. 5 Правил.
1.3. Фотостудия не несет ответственности и не продлевает бронирования из-за опозданий арендаторов обстоятельствами.
1.4. В целях безопасности в студии ведется видеонаблюдение.
1.5. Нахождение в студии осуществляется либо в сменной обуви, либо в бахилах, либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Убедительная просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви. В противном случае им придется покупать тапочки прямо у нас в студии либо надеть бахилы.
1.6. Ознакомительный показ залов осуществляется с 10.00 до 19.00 при условии, что зал свободен. Убедительная просьба не заглядывать в другие съемочные залы во время проведения фотосессии.
1.7. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте. В случае необходимости строгого соответствия убедительная просьба уведомить об этом администратора студии.
1.8. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после подписания акта о передачи залов, оборудования и реквизита, а также после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования.
1.9. Обращаем ваше внимание, что администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.
- Правила аренды залов
2.1. Минимальная продолжительность аренды одного зала по стандартным ставкам – 1 час.
2.2. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора.
2.3. Съемка с блестками, пухом, конфетти и водой категорически запрещена. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
2.4. Съемка с домашними и дикими животными должна быть согласована заранее с администратором.
2.5. Курение в студии и в неприспособленных для курения местах на территории помещения запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.6. Распитие алкогольных напитков в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.7. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии. При этом стоимость аренды залов изменяется в соответствии с п. 5.11 правил. К сожалению, в данный момент возможно проведение только безалкогольных мероприятий.
2.8. Нахождение более 15 человек в зале фотостудии должно быть обязательно согласовано с администрацией. В противном случае администрация оставляет за собой право отменить бронирование.
2.9. В случае нарушения внутриобъектного режима, правил поведения, спокойствия и общественного порядка администрация вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
2.10. В студии в свободном доступе имеются пакетированный чай, растворимый кофе и сушки. Зерновой кофе из кофе-машины вы можете купить в нашей студии по цене 100 руб. за 200 мл американо и 150 руб. за 300 мл капучино. Еду и напитки также можно приносить с собой, но перерыв на обед необходимо делать вне съемочных залов.
2.11. После окончания съемки все залы и локации в них должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 2 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.
- Бронирование
3.1. Студия бронируется заблаговременно через форму онлайн-бронирования в расписании на сайте.
3.2. Наиболее удобным, быстрым и технологичным способом бронирования является онлайн-бронирование, поскольку в этом случае предоплата вносится в процессе бронирования, а после завершения оплаты время бронируется под арендатора моментально, что сразу же делает невозможным аренду этого времени для других посетителей сайта. Обращаем внимание, что залы через систему онлайн-бронирования можно бронировать от 1 часа по стандартному тарифу , бронирование зала для мероприятий, мастер-классов, семинаров возможно по телефону +7 (958) 6367497 или электронной почте.
3.3. В случае бронирования по телефону или электронной почте администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает в случае отсутствия предоплаты до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование.
3.4. Залы студии невозможно бронировать ранее, чем за 15 недель до даты аренды. В случае бронирования более чем за два месяца до даты аренды и при условии изменения цен на аренду залов при окончательном расчете учитываются действующие на момент аренды расценки.
3.5. Порядок бронирования одного часа расписан в п. 2.2 правил.
- Расчет времени аренды
4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического появления арендатора в студии и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.
4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 15 минут до истечения забронированного промежутка времени.
4.3. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала необходимо оплатить 30 минут от брони следующего после вас арендатора.
4.4. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается как стоимость получаса аренды зала, свыше 20 минут – 1 час.
4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 15 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.
4.6. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.
- Стоимость аренды
5.1. Стоимость часа аренды зала WHITE при бронировании 1 часа – 1700 руб.
5.2. Стоимость часа аренды зала OLIVE при бронировании 1 часа – 1500 руб.
5.3. Стоимость часа аренды зала PINK при бронировании 1 часа – 1500 руб.
5.4. Циклорама не входит в стоимость аренды зала WHITE (см. п. 7.1-7.3).
5.9. В зоне ресепшн есть 2 гримерки, доступные к заказу отдельно от залов. Стоимость часа аренды гримерки в зоне ресепшн с 9.00 до 21.00 – 300 руб.
5.10. Аренда гримерок c 21.00 до 9.00 с доплатой 500р за ранее/позднее открытие/закрытие.
5.11. При бронировании фотостудии под отличные от стандартной фотосъемки форматы действуют следующие тарифы:
5.11.1. Видеосъемка (1-3 кВт/ч): +300 руб./час; (от 3 кВт/ч): +600 руб./час;
5.11.2. Фотодень: +100 руб./час;
5.12.3. Мероприятие: +500 руб./час;
5.12.4. Продакшн: +1000 руб./час.
- Предоплата
6.1. Студия бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы при бронировании от 2х часов. Предоплата должна быть внесена до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование.
6.2. Предоплату можно осуществить следующими способами:
6.2.1. наличными непосредственно в студии по адресу: Москва, Варшавское шоссе, д. 33 стр.13. 3 этаж, направо по коридору до конца, помещение ONE TAKE studio;
6.2.2. одним из множества способов при онлайн-бронировании через сайт в разделе «Пространство», кнопка "забронировать". На оплату бронирования, созданного таким способом, дается 24 часа, после чего предварительное бронирование автоматически аннулируется и процесс создания бронирования должен быть совершен еще раз с нуля;
6.2.3. денежным переводом на карту Сбербанка, реквизиты которой Вам сообщит администратор по телефону. Убедительная просьба в комментарии к переводу обязательно оставить только фамилию и дату съемки для идентификации плательщика и закрепления предоплаты за арендатором.
6.3. Если арендатор не внес предоплату в день бронирования, то бронь снимается и студия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.
- Дополнительные услуги
7.1. Использование циклорамы не входит в стоимость аренды зала White, загрязнение штрафуется по тарифу 500 руб., загрязнение скругления и верхней части циклорамы – 700 руб.
7.2. Убедительная просьба находиться в залах студии, в особенности на циклораме и фонах, в одноразовых тапочках, сменной обуви или босиком. В студии есть тапочки. Также сменную обувь можно приносить с собой.
7.5. Фоны не устанавливаются на время часовых броней. Разбор стойки для фотофонов начинает производиться за 15 минут до конца времени бронирования.
7.6. Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно из расчета 500 руб. за каждый погонный метр испорченного фона (порыв, замятие, пятна, следы и т.д.)
7.7. В зоне ресепшн есть 2 гримерных стола, которые могут быть забронированы отдельно по цене 300 руб./час.
7.8. Аренда отпаривателя на время съёмки - бесплатно.
7.9. Использование зала под видеосъемки рассчитывается по тарифу "видеосъемка" и увеличивает стоимость аренды каждого зала. Подробная стоимость указана на странице каждого из залов.
7.10. Стол для кейтеринга – 500 руб. Стулья под мероприятие – 500 руб.
- Отмена аренды и возврат предоплаты
8.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: непосредственно в нашей студии, позвонить по телефону студии +7 (958)636 74 97 или написать на почту onetake.moscow@gmail.com с пометкой «Отмена бронирования»;
8.2. Вы можете отменить аренду студии не позднее, чем за 48 часов до начала аренды. При отмене заказа менее чем за 48 часов администрация удерживает предоплату в полном объеме. Переносить бронирование можно 1 раз, сообщив о переносе не менее, чем за 96 часов до времени бронирования. В случае отмены перенесенного времени предоплата не возвращается.
8.3. При отмене бронирования в день забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости аренды. В противном случае арендатор попадает в черный список. Это означает, что в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.
8.4. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности наличными непосредственно в нашей студии, на карту Сбербанка клиента или на карту, с которой был осуществлен платеж через систему онлайн-бронирования.
- Материальная ответственность
9.1. Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
9.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.
9.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.
9.4. Загрязнение и порча пола и стен – 3 000 руб./кв. м.
9.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) – 1 000 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега должны быть предварительно согласованы с администратором. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
9.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор – 1 000 руб./шт.;
9.7. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами – 1 000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 500 руб./м.
9.8. Любые манипуляции с рассеивателями и светом производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия со световым оборудованием – 1 000 руб. штраф плюс стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.
9.9. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
9.10. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.
9.11. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.
9.12. В случае загрязнения циклорамы арендатор обязуется выплатить штраф, указанный в п. 7.1-7.3.
