ФОТОСТУДИЯ "БЭХЕТ"

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.

1. Договор публичной оферты

Правила студии являются публичной офертой. Клиент, оформивший бронирование или начавший пользование залом, признается совершившим акцепт публичной оферты в полном её объеме и обязан следовать правилам фотостудии.

Договор публичной оферты

1. Термины и сокращения

1.1. Клиент - физическое или юридическое лицо совершивший акцепт публичной оферты;

1.2. Время аренды - время аренды которое указывается в системе AppEvent при бронировании;

1.3. Студийное время аренды - Заявочное время аренды за вычетом 5 минут в конце;

1.4. AppEvent (ЭппИвент) - система бронирования зала, доп услуг.

1.5. Приложение 1 — прейскурант порчи оборудования, инвентаря , декораций , мебели.

2. Правила бронирования студии

2.1. Бронирование съёмочных залов осуществляется:

- заявкой через автоматизированный календарь занятости системы AppEvent;

- через администратора студии на ресепшен;

Если вы забронировали сами в календаре, проверьте указанную почту, письмо придет от программы AppEvent. При этом необходимо внести предоплату в размере 100% в течение 120 минут. При не поступлении предоплаты бронь автоматически снимается.

2.2. Бронирование считается действительным после получения подтверждения (в том числе при бронировании в нерабочее время студии) в формате сообщения на почту о проведении оплаты. Напоминание о бронировании студия отправляет накануне ваше съемки в мессенджеры ТЕЛЕГРАММ или МАХ.

2.3. Фотостудия принимает клиентов в круглосуточном режиме только по предварительной записи. Прием звонков осуществляется с 8.00 до 21.00.

2.4. При бронировании утренних часов необходимо учитывать то, что администратор приезжает к назначенному вами времени, за 10-15 минут до начала съемки.

2.5. Оплата аренды фотостудии производится по полной предоплате.

2.6. Аренда зала в фотостудии начинается с забронированного времени. Время брони не смещается при опоздании. Размер оплаты не уменьшается при опоздании или досрочном завершении съемки. Советуем приезжать за 10-15 минут до начала съемки.

2.7. Бронирование на третье лицо невозможно по причине материальной ответственности и согласия соблюдения правил фотостудии.

2.8. Момент бронирования является автоматическим согласием с правилами студии. Клиент является ответственным за донесение правил до всех участников съёмочного процесса и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников съёмки и порчу имущества студии.

2.9. Бесплатная отмена брони возможна не позднее, чем за пять суток до начала бронирования. Если отмена брони происходит за четыре дня возвращается 70% от предоплаты, если за три дня то 50% предоплаты, если за два дня, накануне или в день съемки то предоплата не возвращается.

2.10. Перенос времени бронирования возможен не позднее, чем за четверо суток до начала бронирования, без доплаты. При переносе бронирования за три дня необходимо доплатить 30% от стоимости брони. При переносе бронирования за два дня 50% от стоимости брони, накануне или в день съемки то предоплата не возвращается.

2.11. Если ваши планы изменились, сообщите нам, снятие брони должно быть зафиксировано письменно. Наша студия не осуществляет отмену по телефонному звонку, запрос на отмену брони происходит письменно.

2.12. Оформление брони день в день на ближайшие 3 часа до начала аренды возможно только по согласованию с администратором.

2.13. Фотодни, при аренде часа на фотодень важно помнить, что учитывается сколько человек зайдет в зал за час , даже если одни зашли другие вышли. Более 5 человек не считая фотографа -доплата 100 руб. за человека. Это дополнительная нагрузка фотостудии , а так же уборка помещения от большого потока человек.

3. Общие правила нахождения в студии

Прием — передача зала

3.1. Клиент может начать съемку в зале только после ознакомления с правилами пользования залом.

3.2. Вход в зал возможен только с начала забронированного времени.

3.3. Клиенты обязаны собрать оставленный за собой сор (особенно актуально при предметной съемке – упаковочные коробки, бумагу и тд.), так же возвращать на место тапочки полученные в студии.

3.4. Клиенты обязаны закончить съемку и покинуть съемочный зал за 5 минут до окончания забронированного времени, которые отводятся на то, чтобы проверить оборудование, подготовить зал для следующих посетителей.

Окончанием аренды зала считается время, когда клиент покинул зал и администратор проверил целостность оборудования и реквизита.

При несвоевременном освобождении зала (при условии, что следующий час не забронирован другими клиентами):

• При задержке до 20 минут оплачивается половина стоимости часа занимаемого зала;

• При задержке более 20 минут оплачивается полная стоимость часа занимаемого зала.

Чистота

3.5. Находиться в студии можно только в тапочках которые предоставляются или в сменной обуви, которая должна быть проклеена скотчем , чтобы избежать загрязнения и порчи напольного покрытия. Запрещены металлические вставки на обуви и металлические шпильки.

3.6. Запрещено использование хлопушек, конфетти, искусственного снега, краски, огня, дыма от цветных шашек и огнетушителей и т.д. без предварительного согласования. Штраф за нарушение 3000 руб. Если будет испорчено покрытие или мебель — оплата полной стоимости восстановления.

3.7. За пролитие любых напитков на мягкую мебель либо на предметы интерьера, а также за любое загрязнение, царапины, потертости, взимается штраф 4000 руб.

3.8. Съемки с животными в студиях разрешены (бесплатно на брони не более 1 часа и одного животного, 1000 руб доплата на бронирования более 1 часа!), но у животного должен быть сопровождающий, а за возможные последствия нахождения животного в съемочном зале бронирующий несет полную материальную ответственность.

Животные , которые пришли с улицы «своим ходом» в студию не допускаются.

В общих зонах собак нужно держать на поводке или в переноске, в наморднике, ведь другие клиенты могут просто напросто бояться или может быть аллергия. В случае загрязнения чего либо следует произвести уборку самостоятельно и уведомить об этом администратора. Уборка шерсти составит от 500 руб до 1000 руб. Порча мягкой мебели тарифицируется индивидуально, исходя из расценок химчисток и обивщиков мебели (от 2000 руб).

Еда

3.9. Пронос и употребление еды в залах запрещено. Употребление еды в комнатах общего пользования только по согласованию с администратором. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка. Запрещено вскрытие цветного шампанского или вин.

Алкоголь и курение

3.10. Запрещено нахождение в студии в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Штраф за нарушение 5000 руб. Так же студия может отказать в аренде без возврата денежных средств , если клиент пришел в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

3.11. Запрещено любое курение и распитие спиртных напитков в студии. Штраф за нарушение 5000 руб.

Оборудование

Порча оборудования тарифицируется согласно Приложению №1.

3.11. Все оборудование в залах находится в исправном состоянии.

3.12. Запрещено выполнять манипуляции с оборудованием, такие как съем и установка моноблоков, а также съем и установка насадок на моноблоки. За самостоятельные манипуляции штраф 1000 руб. (плюс поврежденные детали, если есть), согласно прейскуранту Приложения №1.

Так же запрещено самостоятельно передвигать, снимать или опускать Kupo 546M K stand-Junior boom stand стойка-журавль. Если вам необходимо это сделать предупредите заранее администратора , чтобы он произвел сам все необходимые действия.

При порче механизмов данной стоки в штраф от 5000 -15000 тысяч рублей в зависимости от элемента ( Приложение 1).

3.13. Запрещено самостоятельно раскатывать и скручивать фоны, это может делать только администратор.

3.14. В стоимость зала входят 2 источника света.

3.15. Аренда дополнительного оборудования считается с момента заноса в зал и до момента его выноса из зала.

3.16. За падение оборудования взимается штраф 3000 руб. (плюс поврежденные детали, если есть, и ремонт, если требуется), согласно прейскуранту Приложения №1.

Фото и Видеосъемка

3.17. Шумная фото и видеосъемка возможна с 21.00 до 08.00 по согласованию с администратором.

3.18. Студия не может гарантировать запись чистого звука.

3.19. Максимальное количество посетителей в залах «Матур» и «Елмай» — 5 человек. За каждого посетителя свыше производится доплата 100 руб.

3.20. Если во время Вашего визита в соседнем зале идет запись видео, мы попросим Вас не включать музыку и вести себя тише.

Интерьер

3.21. В залах находится много реквизита и мебели. Если Вам необходимо что-то перенести в другое место, необходимо предварительно согласовать это с администратором.

3.22. Зал необходимо сдать в том же виде.

3.23. Новогодние декорации разбирать запрещено (снимать украшения с елки, огоньки, снимать гирлянды). Штраф за нарушение 1000руб. плюс стоимость испорченных декораций (сломанные ветки, испорченные игрушки и огоньки), согласно прейскуранту Приложения №1.

3.24. Бумажные фоны выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) - 1000 руб/пог.метр от края фона. Фон выкатывается на 2 метра или в рулон.

3.25. За особо сильное, не устранимое загрязнение циклорамы, геометрических фигур или стен взимается неустойка от 1000 руб до 5000 руб на краску и работу.

3.26. В качестве спецэффекта рекомендуем забронировать дополнительно генератор дыма, гибкое стекло.

3.27. При бронировании зала «ЕЛМАЙ» , если вы планируете воспользоваться аква-зоной рекомендуем принести собой полотенце.

3.28. Вход на черную циклораму возможна в проклеенной обуви или в носках. В Белых тапочках на черную циклораму проходить НЕЛЬЗЯ, чтобы избежать следов.

3.29. Если с вашей одежды или макияжа (глиттер) остаются следы на напольном покрытии, мягкой мебели , декорациях, циклораме , просим Вас воздержаться от использования таких элементов. Либо оплатить уборку заранее перед началом съемки во избежание конфликтных ситуаций.

Общие помещения студии

3.27. В общих помещениях студии не допускается съемка, складирование вещей, подготовка одежды и реквизита к съемке без предварительного согласования.

3.28. Студия не несет ответственности за оставленные в раздевалке либо в зале вещи. В случае обнаружения вещей администратором мы сохраняем их в течение 1 недели. После администрация имеет право их утилизировать.

Общественный порядок

3.29. Запрещено нарушать спокойствие и общественный порядок.

3.30. Несовершеннолетние лица могут посещать студию только в сопровождении родителей, которые отвечают за безопасность детей и несут материальную ответственность за их действия в студии.

3.31. Администратор имеет право без предупреждения входить в зал если услышит подозрительные звуки или запахи. Если это может помешать Вашей работе, то необходимо заранее обговорить это с администратором.

3.32. Во всех залах студии и холле ведется видеонаблюдение. Данные записи конфиденциальны. Запись может быть использована для решения спорных ситуаций. Копия записи может быть выдана правоохранительным органам по официальному запросу.

3.33. Клиент-арендатор несет ответственность за всех посетителей, пришедших вместе с ним. Администрация фотостудии не несет ответственности за причинение вреда жизни и здоровью Клиенту и посетителям, пришедшим с ним, во время самостоятельного пользования залом, а также оборудованием и декорациями, находящимися в зале.

3.34. Клиент несет полную ответственность за все происходящие события и их последствия (исполнение правил фотостудии, техника безопасности, поведение посетителей, пришедших с ним и т.д.)

4. Техника безопасности

4.1. Клиент обязан возместить полную стоимость любого испорченного реквизита, имущества или оборудования студии, согласно прейскуранту Приложения №1.

4.2. Запрещено использование пиротехники, любое разжигание огня в помещениях студии, в том числе использование зажигалок, зажигание свечей, и т.д. Штраф за нарушение 5000 руб.

4.3. Любые бенгальские огни запрещены в студии! Искры прожигают покрытие пола!

4.4. Запрещены также цветные бенгальские огни, в процессе горения они выделяют вредные окиси, поэтому зажигать их можно только на открытом воздухе.

Чтобы не омрачить праздник, соблюдайте правила техники безопасности!

4.5. Если Вам для создания образа необходима горящая свеча, поджигать ее можно только в присутствии администратора. Во избежание образования воска на полу или интерьере, рекомендуется застилать поверхность. При образовании загрязненных воском поверхностей, они очищаются за счет и силами клиента.

4.6. Все моменты, не прописанные в данных правилах, необходимо заранее согласовывать с администратором.

4.7. Запрещено шуметь, прыгать, кричать и бегать по студии, а так же заглядывать в съемочные залы без разрешения. Просьба уважительно относится к находящимся в студии.

4.8. Уважаемые родители, следите за поведением детей самостоятельно, в обязанности администратора не входит контроль за детьми на территории фотостудии, а также ответственность за возможные увечья по неосторожности.

Фотостудия это не игровая , это зал с декорациями , поэтому просим следить за своими детьми .

5. Стоимость аренды зала, декораций и оборудования.

Стоимость аренды зала

5.1. Зал «МАТУР» с 1января по 13 января 2026г. 30 минут 1100 руб, на 1 час — 1800р. Стоимость аренды с 14 января по 30 октября 2026г. 30 минут 950 руб, на 1 час — 1600р. Стоимость аренды с 01 ноября 2026г. по 13 января 2027г. 30 минут 1100 руб, на 1 час — 1800р.

5.2. Зал «ЕЛМАЙ» с 1января по 31 декабря 2026г. 30 минут 1100 руб, на 1 час — 1800р.

5.4. Световое оборудование (2 ед.), бумажные фоны (3 ед.), флаги (2 ед.), кондиционер, напольный вентилятор, яндекс станция Мини уже включены в стоимость.

5.5. Аренда дым машины 400 руб. час . Аренда гибкого зеркала 150р.час.

5.6. При бронировании студии свыше 5 человек потребуется доплата, согласно следующим расчетам. При бронировании студии свыше 5 человек, потребуется доплата: 100 руб./чел./час.

Указание планируемого числа людей при бронировании обязательно. В общее количество людей подразумеваются взрослые, дети, съемочный состав, люди находящиеся В ЗАЛЕ СТУДИИ за время аренды зала. Фотограф не учитывается. Дети до трех лет так же не учитываются.