Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
Правила бронирования
Бронирующий студию, является ответственным за донесение данных правил до всех участников съемки и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников, а в случае несоблюдения правил, либо порчи имущества - обязан возместить убытки.
- ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ, ОТМЕНЫ И ОПЛАТЫ
1.1. Бронирование съёмочных залов осуществляется заявкой через сайт, указанный в меню сообщества «Фотостудия Фабрика».
1.2. Минимальное время аренды съемочных залов - 1 час. Свыше часа - возможно бронирование кратно 30 минутам - 1.5 часа, 2, 2.5 и т.д.
1.3. Время брони не смещается при опоздании. Размер оплаты не уменьшается при досрочном завершении съемки.
1.4. График работы студии - по записи: ежедневно с 9:00 до 21:00. Возможно проведение фото/видео съемки вне рабочего времени студии с доплатой.
1.5. Подтверждение бронирования осуществляется посредством внесения 50% аванса в течение 24 часов (в течение 1 часа - при бронировании менее, чем за сутки) через систему бронирования или по ссылке из письма-подтверждения. Доплата аренды фотостудии производится наличным или безналичным способом администратору. Оплата должна быть произведена до начала съемки.
1.6. При отсутствии аванса система бронирования автоматически отменяет забронированное время через 24 часа (через час - при бронировании менее, чем за сутки) . На бронирование по горящему времени может быть установлена предоплата 100%. При бронировании дальше, чем через 2 месяца может быть установлена предоплата 50-100% с внесением в течение 7 суток.
При существующих задолженностях и нахождении в общем ЧС фотостудий города предоплата устанавливается в размере 100%.
1.7. ОТМЕНА забронированного времени (до 2 часов брони) производится не позже, чем за 4 дня до начала аренды, снятие брони должно быть зафиксировано администратором. При позднем снятии брони студией взимается неустойка в размере:
при отмене за 2 дня - 50% от стоимости всего забронированного времени, при отмене накануне и в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.
ОТМЕНА забронированного времени (более 2часов брони) производится не позже, чем за 7 дней до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается.
1.8 ПЕРЕНОС забронированного времени возможен в случае полной оплаты стоимости бронирования не позднее, чем за сутки до начала аренды, перенос брони должен быть зафиксирован администратором.
Бронь можно перенести не более одного раза, в рамках одного месяца с момента первоначального бронирования.
В случае невозможности использования перенесённой брони – фотостудия оставляет за собой право не возвращать внесённую 100% оплату и аннулировать бронь.
Причина отмены или переноса не влияет на сумму неустойки. Бронируя студию, вы соглашаетесь с действующими правилами. В случае неуплаты неустойки человек вносится в общий черный список фотостудий. Последующие брони производятся только по полной предоплате.
1.9. Все цены на аренду действительны при условии нахождения на территории залов:
«Грэй – не более 10 человек
«Окна» - не более 15 человек
«Эстет» - не более 10 человек
«Франция» - не более 15 человек
«Шале» - не более 15 человек
«Циклорама» - не более 10 человек
Большее количество людей тарифицируются +100 руб. за 1 человека.
В некоторых залах нашей студии возможно проведение мероприятий. Расчет стоимости на проведение мероприятий производится отдельно, с учетом его особенностей.
- ОБЩИЕ ПРАВИЛА
2.1. Чистая сменная обувь обязательна. Вы можете принести сменную обувь с собой, воспользоваться нашими гостевыми тапками, или приобрести у администратора одноразовые тапки.
Если вы вышли из машины - ваша обувь не считается чистой! Бахилы также не подходят для нахождения в общих зонах студии и съемочных залах.
2.2. Курение на лестничных площадках перед студией, а также на территории всей студии запрещено. В наших залах запрещено курить табачные изделия и использование электронных сигарет.
2.3. В общих зонах студии, а также в съемочных залах запрещено шуметь и создавать дискомфорт другим гостям студии и сотрудникам. Запрещено входить в съемочные залы без разрешения администратора. Просьба уважительно относится к находящимся в студии гостям.
2.4. Следите за поведением детей самостоятельно. Фотостудия не несет ответственности за детей, оставленных без присмотра. Просим помнить о том, что в фотостудии находится много дорогостоящего оборудования и реквизита. В случае порчи имущества студии вашим ребенком необходимо будет полностью оплатить причиненный ущерб.
2.5. Нахождение животных в студии допустимо только по предварительной договоренности. В общих зонах фотостудии животное небольшого размера должно находиться в переноске, крупные собаки любых пород - в наморднике и на поводке. Участие в съемках экзотических животных согласовывается на этапе бронирования студии и обсуждаются индивидуально. При участии в съёмках животных, зал освобождается за 20 минут до окончания забронированного времени.
2.6. Напитки/еда в съемочном зале возможны. При употреблении еды и напитков в залах, стоимость бронирования будет изменена на тариф «Мероприятие», с соответствующим пересчета стоимости. В случае сильного загрязнения зала сотрудник студии вправе добавить к стоимости аренды услугу за дополнительный клининг зала +1500 - 5000 руб. в зависимости от степени и характера загрязнения.
2.7. Распитие крепких алкогольных напитков на всей территории студии запрещено.
2.8. Время брони начинается со времени, указанного в брони, а не со времени прихода Вас\Ваших моделей в студию или начала фотосъемки - поэтому рекомендуем приходить вовремя. Зал освобождается за 5 минут до окончания часа (для проведения уборки и подготовки оборудования). В случае необходимости время аренды можно продлить на месте кратно 30 минутам, в любом свободном зале.
- СЪЕМОЧНЫЙ ЗАЛ
3.1. В зал вы заходите в 00 минут начала вашего часа. Администратор при необходимости установит вам световое оборудование, и проведет необходимый инструктаж по его использованию. Установка и настройка оборудования происходит за счет забронированного клиентом времени. Если в заявке на бронирование вы указали необходимое оборудование, мы с удовольствием подготовим его заранее, если это будет возможно.
Зал необходимо освободить за 5 минут до конца аренды- это время считается техническим на проверку зала и оборудования.
3.2. По окончании съёмки необходимо оставить за собой помещение в том виде, в котором оно было вам предоставлено. Мебель (запрещено тащить по полу, только поднимать и переносить!) и реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места. Оборудование убирает администратор
3.3. Съёмочный зал предоставляется со всем находящимся в нем реквизитом и студийным оборудованием.
3.4. Бумажные фоны выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой.
Установка бумажного фона для портретов (без раскатывания) – бесплатно.
Установка бумажного фона с раскатыванием - 800руб/погонный метр использованного фона от края рулона.
Замена фона проводится в забронированное вами время (занимает 5-10 минут). За часовой интервал возможно использовать два фона.
3.4. Тканевые фоны закреплены за залом «Эстет» и предоставляются бесплатно.
3.5. Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, землю, мыльные пузыри, искусственный снег, блёстки, дым-машину и пр.), предупредите об этом администратора при бронировании и заложите время на самостоятельное устранение возможных загрязнений до окончания времени вашей аренды.
3.6. Строго запрещено разведение открытого огня на территории студии, а также мангалы, фейерверки, салюты, дымовые шашки! Штраф от 5000 руб.
3.7. У нас НЕТ повышающего коэффициента на видеосъемки, но мы просим бронировать время с учетом монтажа и демонтажа вашего видеооборудования. Задержка следующих клиентов будет стоить оплаты их времени по двойному тарифу!
- ДЕКОРАЦИИ
4.1. Свечи на декорированных площадках можно зажигать при уведомлении администратора. Будьте предельно осторожны при съемке с огнем.
4.2. Зал необходимо сдать в том же виде. Перенесенная мебель возвращается бронирующими на место в арендуемое время. Запрещается таскать мебель по полу, от этого ломаются ножки и портится покрытие пола. При переносе мебель необходимо поднимать. Элементы декора по факту сдачи зала должны стоять на своих местах.
- ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
5.1. Арендная ставка за час мероприятия рассчитывается индивидуально и зависит от формата мероприятия, количества участников и других нюансов.
Время на подготовку зала до мероприятия и уход гостей также необходимо бронировать. Забронированное заранее время подготовки и демонтажа рассчитывается по стандартным расценкам выбранного зала.
Окончанием брони мероприятия считается освобождение студии полностью от гостей и привезенной техники или реквизита. Продление на месте возможно только после согласования с администратором и оплачивается сразу.
5.2. При бронировании мероприятия необходимо внесение предоплаты от 50%. Полный расчет необходимо произвести до начала мероприятия.
5.3. Использование посуды и фужеров студии, клининг, вывоз мусора после мероприятия оплачивается дополнительно. При повреждении имущества студии (текстиль или мягкая обивка мебели испачканные напитками, воском и т.д., разбитая посуда и поврежденные декорации), клиент полностью оплачивает ущерб согласно рыночной стоимости утраченного имущества студии или стоимости ремонта/клининга.
5.5. Строго запрещено курение и дымовые шашки. Лиц, находящихся в нетрезвом неадекватном состоянии, администратор может попросить покинуть мероприятие.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:
- Дополнительный постоянный источник света – 300 руб/час
- Дым машина – 300 руб/час
- Цифровой проектор – 500 руб/час
- Выкат бумажного фона с раскаткой по полу– 800 руб/м
- Услуги ассистента по свету – 1500 руб/час