Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
Предложение о заключении договора аренды помещений фотостудии Дата
(Правила аренды фотостудии Дата)
Настоящие правила фотостудии Дата (Индивидуальный предприниматель Мосиенко Ольга Олеговна) являются публичной офертой – предложением о заключении договора аренды нежилого помещения.
1. Общие положения
- 0.1. По условиям настоящей оферты Индивидуальный предприниматель Мосиенко Ольга (арендодатель) обязуется предоставить во временное пользование за плату нежилые помещения любому лицу (арендатору), принявшего оферту на определенных в ней условиях.
- 0.2. Акцепт оферты – бронирование свободного помещения и (или) свободных помещений в определенную дату и время на сайте фотостудии ( Виджет Data (AppEvent) по номеру телефона +7 (9033571792) или через direct аккаунта фотостудии @ data_kazan и внесение задатка в размере 100% арендной платы. Акцепт полный и безоговорочный.
- 0.3. Здесь и далее по тексту настоящей оферты под фотостудией понимаются нежилые помещения, предназначенные для проведения фото и видеосъемок, оснащенные специальной аппаратурой, для проведения мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников.
Фотостудия состоит из 2 (двух) нежилых помещений (залов), расположенных по адресу: Казань ул. Кулагина 3 (офис 101 и 102):
Зал № 1(офис 101) – 41 кв.м.
Зал № 2 (офис 102)– 20 кв.м.
- Помещение считается переданным арендатору в пользование с момента, когда арендатор вступил в забронированный и оплаченный им зал и (или) залы. Помещение считается возвращенным арендодателю с момента, когда арендатор покинул выбранный и забронированный им зал и (или) залы.
- 1.1. Настоящие «Правила бронирования и пользования фотопространством» (далее — Правила) определяют порядок бронирования, оплаты, внесения/возврата депозитов, пользования помещением и оборудованием, а также права и обязанности сторон.
- 1.2. Фотопространство (далее — Студия) работает ежедневно с 09:00 до 21:00 по местному времени только по предварительной записи. Вне рабочего времени доступ возможен только по предварительному согласованию и с оплатой сверхурочного времени.
- 1.3. Пользователь — физическое или юридическое лицо, забронировавшее время в Студии (далее — Клиент). Администрация Студии — владелец/управляющий (далее — Студия).
2. Бронирование
- 2.1. Бронирование осуществляется через сайт, по телефону, мессенджерам или лично. Бронь считается подтверждённой после получения от Клиента предоплаты/депозита и/или письменного подтверждения от Студии (эл. письмо/смс/мессенджер).
- 2.2. В момент бронирования Клиент указывает: дату, начало и окончание съёмки (время), количество человек (команда), необходимость аренды оборудования, дополнительные услуги (асистент/визаж/печать) и контактные данные.
- 2.3. Студия вправе требовать скан/фото паспорта либо иного документа, подтверждающего личность, для крупных бронирований и при входе в помещение.
3. Часы, начало и окончание сессии
- 3.1. Официальные часы работы: 09:00–21:00, администратор приходит на рабочее место к предварительно оплаченной оброни за 15 минут до ее начала. Съёмка начинается в указанное время и завершается в указанное время. Заход в помещение до начала брони возможен по отдельной договорённости.
- 3.2. Опоздание Клиента не переносит окончание брони, если иное не согласовано заранее. Продолжение съёмки после забронированного времени оплачивается отдельно
- 3.3. В случае, если Клиент использовал помещение дольше оговоренного времени и не оплатил сверхурочно, Студия вправе удержать сумму сверхурочной оплаты из депозита/предоплаты и выставить дополнительный счёт.
4. Тарифы, предоплата и депозит
- 4.1. Стоимость аренды, оборудования и услуг указываются в прайс‑листе Студии и действуют на дату бронирования.
- 4.2. Для подтверждения брони Студия требует предоплату/депозит в размере 100%
- 4.3. Обеспечительный депозит (гарантийный платёж) при необходимости может взиматься отдельно для покрытия возможного ущерба (фиксированная сумма либо % в зависимости от стоимости съёмки).
- 4.4. Остаток по счёту оплачивается не позднее начала съёмки либо в иное указанное сторонами время.
5. Отмена и изменение брони (политика аннуляции)
- 5.1. Клиент вправе отменить бронь, но при этом применяются следующие правила возврата предоплаты:
- отмена за ≥3 календарных дней до даты брони — возврат предоплаты
- отмена менее чем за 3 дня до даты брони — предоплата не возвращается (удерживается 100%);
- no‑show (неявка) — полная оплата брони удерживается.
- при отмене бронирования, которое длится больше 1 часа, перенос дробить нельзя, возможен только полный перенос всей сессии на другую дату
- 5.2. Изменение даты/времени брони возможно по согласованию и зависит от загрузки Студии. При переносе на дату с более низким тарифом разница не возвращается; при переносе на более дорогую дату Клиент оплачивает разницу.
- 5.3. При бронировании студии изолированно только на 30 минут подтверждение такой брони возможно только если в этот день в студии уже есть другие брони
- 5.4 Бронировать 30 минут можно дополнительно к основному времени уже во время съемочного процесса, в том случае, если в системе бронирования следующие 30 минут свободны
6. Студия вправе использовать фото/видео помещения, а также кадры рабочего процесса в собственных промо‑материалах, если Клиент не возражает. Для отказа Клиент обязан уведомить Студию письменно до съёмки.
7. При бронировании студии под мероприятие, бронь необходимо производить заранее, не менее, чем за 24 часа. Для того, чтобы Студия могла вам оказать надлежащую услугу, необходимо связаться с контактным лицом в социальных сетях (см. выше) или по номеру телеофна +79033571792 для обсуждения всех договоренностей.
Студия предоставляет помощь в оформлении зала, оформление входит в стоимость.
7. Обработка персональных данных (DATA)
- 7.0. При бронировании Студия может собирать персональные данные Клиента (ФИО, телефон, e‑mail, паспортные данные при необходимости). Данные используются для исполнения договора и связи с Клиентом.
- 7.2. Студия обязуется хранить персональные данные безопасно и не передавать третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, по запросу правоохранительных органов) или для исполнения договора (платёжные агенты, бухгалтерия).
- 7.3. Клиент даёт согласие на обработку персональных данных в объёме, необходимом для бронирования, оплаты и оказания услуг.
- 7.4. Для обмена доступами к аккаунтам/почтам/соцсетям стороны оформляют отдельный акт передачи доступа; Студия не несёт ответственности за материалы, размещённые Клиентом в аккаунтах.
8. Форс‑мажор
- 8.1. Ни одна из сторон не несёт ответственность за невозможность исполнения обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, введение чрезвычайных ограничений и пр.). Сторона, для которой наступил форс‑мажор, обязана известить другую сторону без промедления.
- 8.2. В случае форс‑мажора стороны согласуют перенос брони или возврат средств по взаимному согласию.
9. Споры и применимое право
- 9.1. Все споры, возникшие из настоящих Правил или в связи с ними, решаются путём переговоров. При недостижении согласия спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Студии в соответствии с законодательством РФ.
- 9.2. Применимое право — законодательство Российской Федерации.
10. Заключительные положения
- 10.1. Настоящие Правила вступают в силу с момента публикации на сайте/передачи Клиенту и являются неотъемлемой частью подтверждения брони/договора аренды.
- 10.2. Студия вправе вносить изменения в Правила; изменения публикуются на сайте и применяются к новым бронированиям.
11. Дополнительные практические параметры, финансовые издержки и штрафы
- Сверхурочная ставка: +100р для бронирования гримерной зоны, + 500р при бронировании зала для съемок/мероприятий до 9:00 и после 21:00
- При бронировании зала более чем для 6 человек, доплата за каждого следующего человека 100руб.
- Нахождение домашнего питомца в студии безоплатно, но по обязательному предварительному согласованию с администратором и письменым уведомлением при бронировании
- Плата за порчу имущества человеком/ питомцем обязательна и оговаривается индивидуально при оценке порчи администратором и независимым специалистом.
- Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте в силу того, что предметы могут быть испорчены, заменены арендодателем или арендатором по-своему усмотрению. О необходимости дополнить интерьер или убрать предметы интерьера, Арендатор сообщает об этом при бронировании в строке «Комментарии». Арендодатель вправе изменить интерьер исходя из запроса. Непредставление запрашиваемых вещей не является основанием для отказа со стороны Арендатора отказаться при приемке помещения.
- Арендатор должен вернуть помещение за 5 (пять) минут до истечения забронированного промежутка времени. Арендодатель или его представитель предупреждает за 10 минут до истечения забронированного промежутка времени. При несвоевременном освобождении зала и при наличии следующего Арендатора, Арендатор обязуется оплатить 30 минут (½ от ставки арендной платы) от брони следующего Арендатора.
- При возврате зал и локации в зале должны быть сданы Арендодателю или его представителю в том же виде, в каком они были до передачи Арендатору, реквизит сдаётся Арендодателю или его представителю. Мусор, образовавшийся во время использования зала, должен быть убран Арендатором до окончания времени аренды зала. Арендатор вправе воспользоваться услугой уборки, стоимость которой 1 500 рублей. О желании воспользоваться услугой Арендатор сообщает заранее, не менее чем, за 20 минут до окончания времени аренды до возврата помещения.
12. Ответственность арендатора
- Арендатор несет ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие приглашённых Арендатором лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
- Арендатор возмещает ущерб на месте, либо после оценки специалистом. При отказе возместить убыток на месте или оплатить счет, Арендодатель или представитель Арендодателя незамедлительно обращается в полицию.
- Арендодатель оценивать ущерб следующим образом:
- Загрязнение и порча пола и стен — 4 500 руб./кв. м.
- Загрязнение зала (пролили, рассыпали) — 1 500 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения.
- Съемки с использованием пачкающих веществ, автозагара, конфетти, блестки в любом виде, бумаги, краски, искусственного снега запрещены. Съемка без согласования — штраф 5 000 рублей.
- Поломка, порча, срыв с петель или загрязнение штор — 1 000 руб./шт.;
- Самостоятельные действия со световым оборудованием — 1 000 рублей штраф + стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.
- За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров Арендатор несёт полную ответственность в форме убытков в размере и объеме, согласованном с Арендодателем.
- Курение сигарет и электронных испарителей в залах, в холле фотостудии, в уборной, а также распитие алкогольных напитков запрещено - штраф 5000 рублей.
- Запрещено использование открытого огня на всей территории студии.
Использование открытого огня (свечи, фейерверки, дымовые шашки и т.д.) на территории студии запрещено. Исключения допускаются только с предварительным согласованием и обязательным присутствием администратора. Арендатор несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб в результате использования огня.
За несогласованное использование открытого огня - штраф 1000 рублей.
