Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
ПЕРЕД НАЧАЛОМ АРЕНДЫ АРЕНДАТОР ОБЯЗАН ПОДПИСАТЬ АКТ ПЕРЕДАЧИ ЗАЛА, ОБОРУДОВАНИЯ И РЕКВИЗИТА СТУДИИ.
1. Общие положения
1.1. Фотостудия POLYGON работает ежедневно с 10:00 до 24:00.
1.2. Правила нашей студии являются основополагающим документом, регламентирующим взаимоотношения Фотостудии POLYGON и Арендаторов. Информация, содержащаяся в данных Правилах имеет верховенство над любыми другими сведениями, относящимися к работе Фотостудии POLYGON, в том числе, полученными в ходе устных бесед, телефонных разговоров, а также в ходе общения в мессенджерах или по электронной почте.
1.3. Арендатор является ответственным за донесение правил до всех участников съемочного процесса и несет полную материальную ответственность за действия всех участников съемочной команды, в том числе за порчу имущества.
2. Оплата бронирования
2.1. Минимальное время аренды любого зала составляет ровно 1 час.
2.2. Студийный съёмочный час равен 55 минутам и начинается с начала аренды зала.
2.3. Оставить заявку на бронирование Зала можно на сайте polygon.photo через виджет. Подтверждением бронирования является внесение предоплаты.
2.4. По телефону или лично возможно получить консультацию по свободному времени в залах, различным услугам и предварительно оставить заявку на бронирование, которое необходимо будет подтвердить в письменном виде в мессенджерах Фотостудии POLYGON.
2.5. Сумма предоплаты рассчитывается автоматически при формировании заявки в системе appevent.
2.6. Оплата бронирований должна быть произведена не позднее, чем через 24 часа после оформления заявки на сайте.
2.7. Размер предоплаты составляет 50% от полной стоимости бронирования.
2.8. Забронировать залы Фотостудии POLYGON можно вне стандартного графика работы по предварительному согласованию с Администрацией.
2.9. При бронировании и работе в студии с 23:00 стоимость аренды залов не меняется, но добавляется фиксированная доплата в размере 1000 рублей.
2.10. Забронировать зал Эко-лофт возможно от 1 часа с последующим с шагом в 30 минут.
2.11. Продление забронированного зала на 30 минут возможно только в день съемки и при технической возможности
3. Отмена бронирования
3.1. Отмена бронирования Зала осуществляется посредством уведомления Администратора лично либо по телефону, но с обязательным письменным подтверждением в мессенджерах Фотостудии POLYGON.
3.2. Условия возврата денежных средств при отмене бронирования, продолжительностью менее 5 часов:
Полная отмена бронирования со 100% возвратом предоплаты возможна не позднее, чем за 48 часов (2 дня) до начала бронирования.
При отмене бронирования менее, чем за 48 часов (2 дня), но более чем за 24 часа (1 день) до начала аренды – 100% оплата переносится на депозит, либо возможно вернуть только 50% от стоимости внесенной предоплаты. При отмене бронирования менее, чем за 24 часа (1 день) до начала аренды - возврат денежных средств не предусмотрен.
3.3. Условия возврата денежных средств при отмене бронирования, продолжительностью 5 часов и более:
Полная отмена бронирования со 100% возвратом предоплаты возможна не позднее, чем за 72 часа (3 дня) до начала бронирования.
При отмене бронирования менее, чем за 72 часа (3 дня), но более, чем за 48 часов (2 дня) до начала аренды - 100% оплата переносится на депозит, либо возможно вернуть только 50% от стоимости внесенной предоплаты.
При отмене бронирования менее, чем за 48 часов (2 дня) до начала аренды - возврат денежных средств не предусмотрен.
3.4. При переносе или сокращении времени бронирования, применяются те же правила, что и при отмене бронирования (п. 3.2., п. 3.3.).
3.5. В случае отмены бронирования по инициативе Фотостудии POLYGON, Арендатору возвращается внесенная ранее предоплата в полном объеме.
4. Правила нахождения в фотостудии POLYGON
4.1. После завершения времени аренды необходимо оставить зал в исходном виде и дождаться приема зала Администратором.
4.2. В залах с циклорамой (Ринг, ЧБ, Вышка, Космос) строго необходимо находиться в чистой сменной обуви, а для проведения съемок в обуви непосредственно на самой циклораме требуется предварительно проклеить подошву. Всё необходимое для этого предоставит Администратор.
4.3. Покинуть зал необходимо к моменту окончания забронированного времени. Задержка в зале после окончания бронирования оплачивается по тарифу 500 рублей за каждые 10 минут.
4.4. Время аренды может быть продлено при наличии доступного времени в выбранном зале. Для уточнения необходимо обратиться к Администратору.
4.5. Опоздание, а также раннее прибытие не являются причиной для переноса или изменения времени и стоимости бронирования.
4.6. Для использования реквизита, который может оставить загрязнения в зале и за его пределами необходимо получить разрешение от Администратора. В случае выявления загрязнений необходимо оплатить услуги клининга.
4.7. Арендатору запрещается покидать территорию фотостудии без приема зала Администратором и фиксации им дополнительных услуг и порчи имущества.
4.8. Арендатор ответственен за оплату услуг Фотостудии POLYGON и за возмещение материального ущерба, нанесенного фотостудии, в том числе, выявленного после окончания бронирования.
4.9. Использовать общие зоны Фотостудии POLYGON в съемочных целях и в качестве съемочных павильонов без согласования с Администратором студии нельзя.
Аренда общих зон для съемки возможно при согласовании с Администратором. Аренда общих зон в качестве съемочных павильонов не включает в себя световой набор оборудования.
5. Установка оборудования, фонов, реквизита, декораций.
5.1. Смена модификаторов, установка технического оборудования, а также любые другие изменения и дополнения по трансформации залов, осуществляются непосредственно во время аренды залов Арендатором и производится только Администратором.
5.2. Перемещение декораций, растений, различного реквизита и мебели, происходит по согласованию с Администраторами.
5.3. Перемещение тяжелой мебели, крупных растений и сложных декораций возможно только силами Администрации, а в ряде случаев невозможно.
5.4. Во избежание неоднозначных ситуаций, перед съемкой рекомендуем озвучивать Администраторам все пожелания и планы по перемещению собственности студии.
5.5. Фотостудия POLYGON гарантирует наличие оборудования и реквизита на протяжении всего времени аренды Зала только при его предварительном бронировании.
5.6. Бронирования оборудования и реквизита в ходе личного общения и по телефону являются недействительными, оборудование и реквизит считаются зарезервированными только после письменного подтверждения Администратором в мессенджерах.
5.7. В стоимость аренды зала входит 15 минут работы Администратора для установки оборудования и реквизита. Если установка оборудования занимает более 15 минут, то такая установка оплачивается по тарифам работы услуги техника-осветителя в размере не менее 1 часа. Услуга оплачивается Арендатором согласно прайсу.
5.8. Установку, раскат, скатывание и замену бумажного или тканевого фона производит только Администратор.
5.9. В случае, если на бумажном фоне после его использования Арендатором остались любые загрязнения или повреждения, Арендатору необходимо оплатить сумму за его компенсацию, которая составляет 1000 рублей за 1 погонный метр.
5.10. Услуга установки подвесного реквизита оплачивается Арендатором. Для уточнения необходимо проконсультироваться с Администратором.
5.11. Особые условия пользования ванной в зале Апартаменты:
5.11.1. Ванна набирается целиком за 20 мин, время спуска воды 5-10 мин - это время не предоставляется дополнительно, оно является частью арендного времени.
5.11.2. При необходимости подготовить ванну непосредственно перед съемкой, то необходимо обратиться к Администратору и оплатить технический час аренды зала.
5.11.3. К окончанию арендного времени необходимо слить воду.
5.11.4. Если необходимо подкрасить воду или насыпать в нее, например, блёстки, необходимо обязательно согласовать это при бронировании с Администратором.
6. Пользование гримерной зоны и запись звука.
6.1. В стоимость аренды Зала включено одно рабочее место в гримерной комнате. Гримерное место доступно к использованию за 1 час до начала бронирования зала и на протяжении всего времени бронирования.
6.2. Дополнительное время гримерного места при наличии бронирования зала оплачивается по тарифу — 300 рублей за 1 час.
6.3. Бронирование гримерного места осуществляется через Администратора и в мессенджерах. Подтверждением бронирования является внесение предоплаты. Сумма предоплаты по бронированию дополнительного гримерного места или дополнительного времени гримерного места составляет 100%.
6.4. В гримерной зоне допускается нахождение модели и команды подготовки: визажиста, гримера, мастера по волосам (парикмахера), стилиста. В гримерной комнате запрещено нахождение лиц, не связанных с процессом подготовки модели.
6.5. В гримерной зоне разрешено занимать только одно рабочее место, которое было забронировано Администратором.
6.6. В гримерной зоне запрещено оставлять личные вещи, занимать другие рабочие места и препятствовать работе другим гостям.
6.7. Фотостудия POLYGON не гарантируем записи чистого звука, т.к. не являемся студией звукозаписи.
7. Правила нахождения животных.
7.1. Участие в съемке животных необходимо согласовывать с Администратором.
7.2. В случае порчи животными имущества Фотостудии POLYGON, наличия экскрементов и любых загрязнений необходимо возместить ущерб и оплатить услуги клининга
7.3. В случае агрессивного поведения животного, владелец обязан вывести его за пределы Фотостудии POLYGON.
8. Общие и другие правила.
8.1. Нахождение в залах с едой и напитками без согласования с Администратором запрещено.
8.2. Проносить алкогольные напитки, наркотические и психотропные вещества, а также находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения в студии строго запрещено.
8.3. Съёмки с использованием жидкостей, масла, мыльных пузырей, дымов, аэрозолей, муки, перьев и пуха, песка, мха, сена, камыша, опилок, красок, лепестков, конфетти, блёсток и т.п. возможны только по согласованию с Администратором.
8.4. Использование в студии пиротехники, бенгальских огней, свечей и открытого огня запрещено.
8.5. Фотостудия POLYGON не несет ответственности за утерянные или оставленные без присмотра Арендатором вещи. Забытые в вещи хранятся 1 месяц, затем утилизируются.
8.6. В общественных пространствах Фотостудии POLYGON – во входной зоне, в коридоре, в зоне кафе, запрещено проводить мероприятия, репетиции и препятствовать работе Администраторам и других Арендаторов.
8.7. Запрещено использовать генератор тумана или другие устройства, которые могут повлечь сработку пожарной сигнализации, без согласования с Администратором
8.8. Запрещено проносить оружие, колющие и режущие предметы, огнеопасные и взрывчатые вещества.
8.9. Снимать материалы порнографического, дискриминационного, насильственного характера. В случае выявления нарушения, Арендатору и его представителям будет отказано в оказании любых услуг Фотостудии POLYGON. Уголовную ответственность при выявлении вышеописанных нарушений несет Арендатор.
