Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.
- Правила — настоящий документ, регулирующий отношения Фотостудии и Арендатора.
- BEDFOD STUDIO (далее - Фотостудия) - Индивидуальный предприниматель Логинов Роман Андреевич, ИНН 183700143839, ОГРН 317183200040222.
- Арендатор - лицо, которому оказываются услуги в области фотографии или аренда помещений за соответствующую оплату по прейскуранту Фотостудии.
- Залы - помещения Фотостудии, предоставляемые для услуг в области фотографии или сдаваемые во временное пользование Арендатору.
- Заявка - намерение Арендатора воспользоваться услугами или Залами Фотостудии
- Бронирование - передача Залов Фотостудии во временное пользование или оказание услуг в области фотографии Арендатору.
Правила бронирования
Бронирование фотостудии осуществляется:
- через календарь на сайте
- по телефону или Telegram/WhatsApp +79991172427 (залы первой студии: A, B, C, D, Гостиная) +79315978648 (залы второй студии: 1, 2)
- через сообщения BK в группе
- по электронной почте admin@bedford.studio
1.1. При бронировании необходимо указать: ФИО и контактный номер телефона, e-mail, дату и время, зал и цель бронирования (съемка или мероприятие, количество человек на съемочной площадке, информацию по гримерной, необходимое оборудование).
1.2. Бронирование залов осуществляемся на имя человека, который к нам обращается.
1.3. Бронирование является автоматическим согласием с правилами студии.
Правила аренды
2.1. График работы студий - с 9:00 до 23:00, но возможны бронирования вне стандартных часов работы студии по предварительному согласованию.
2.1.1. Бронирование залов до 9:00 и после 23:00 рассчитывается по двойному тарифу.
2.1.2. Бронирование гримерной до 9:00 и после 23:00 рассчитывается по стандартному тарифу и подразумевает дополнительную сверхурочную оплату администратора: 1000 руб/час
2.2. Минимальное время бронирования – 1 час. Забронировать студию можно только с начала целого часа, то есть с 10:00, 14:00 и т.д.
UPD:
STUDIO 2 (залы 1, 2) открывается за час до первого бронирования и закрывается через час после последней брони.
2.3. Время аренды начинается строго по забронированному времени и не смещается в случае опозданий. Размер оплаты не уменьшается при опоздании или досрочном завершении съемки.
2.4. Все цены на аренду действительны при условии нахождения на территории всей студии (зоны ожидания, гримерные, съемочный зал и т.д.) не более 9 человек. Большее количество людей рассчитывается по тарифу: 100 руб./чел./час.
2.5. Длительность съемочного часа – 55 минут. Покинуть съемочную площадку необходимо за 5 минут до окончания времени аренды.
2.6. При задержке освобождения съемочного зала более чем на 5 минут после окончания вашего забронированного времени, вы должны оплатить стоимость аренды 30 минут соответствующего зала. При задержке более чем на 10 минут после окончания забронированного времени - оплачивается стоимость целого часа аренды.
2.7. При наличии свободного времени возможно продление аренды. Минимальное время продления – 30 мин.
2.8. В случае загрязнения или повреждения циклорамы (в залах С и 1) Заказчик обязан возместить стоимость покраски или реставрации в зависимости от объёма нанесённого ущерба и времени простоя студии согласно установленным расценкам:
- загрязнение до 1 кв.м. - 500 руб.;
- загрязнение до 5 кв.м. - 2000 руб.;
- загрязнение более 5 кв.м. - 5000 руб.
2.8.1. Загрязнения циклорамы, вызванные отчётливыми следами от протекторов обуви, блёстками, маслами, красками, а также другими сыпучими или текучими веществами, оцениваются индивидуально.
2.8.2. При повреждении циклорамы (глубокие вмятины, проломы и иные дефекты градиента и рабочего покрытия конструкции, требующие профессионального восстановления поверхности — шпатлевки, покраски и др.) компенсация составляет от 30 000 до 100 000 руб.
2.9. Зал необходимо передать в том же виде, как вы его и приняли, в противном случае оплатить клининг (от 500 до 5000 руб./зал). Учитывайте, что уборка производится в забронированное вами время.
Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, мыльные пузыри, блёстки и прочее), предупредите об этом заранее.
Залог за использование конфетти/хлопушки/блестки - 2 500 руб./зал.
Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади и в строго забронированное вами время:
- Блестки или небольшие конфетти (искусственный снег) до 5 кв метров (1 мини хлопушка) - 500 руб.
- Конфетти 15-20 кв метров - 1000 руб.
- Конфетти на весь зал - 2500 руб.
2.10. Место в гримерной предоставляется бесплатно предоставляется за 1 час и на протяжении всей съемки по предварительному бронированию.
Дополнительные часы оплачиваются по тарифу - 300 руб./час.
2.11. Гримерную можно арендовать без аренды зала – 300 руб./час и под закрытие (стоимость уточняйте у администраторов).
2.12. Аренда студии под проведение мероприятий рассчитывается индивидуально и зависит от количества участников.
Просим вас учитывать время на подготовку зала до мероприятия, уход гостей, а так же клининг и бронировать дополнительное время для организации и возвращения залов в прежний вид.
- окончанием бронирования мероприятия считается освобождение залов студии полностью от гостей и привезенной техники или реквизита.
- забронированное заранее время подготовки и демонтажа рассчитывается по стандартным расценкам выбранного зала. Продление на месте возможно только после согласования с администратором.
Оплата мероприятия производится до начала аренды зала(ов).
При проведении любого мероприятия необходимо оставить залог за клининг в размере от 2500 руб./зал и вносится до начала аренды залов.
Возможна самостоятельная уборка или оплата за уборку:
- 5 кв. метров 300-500 руб.
- 15-30 кв метров - 1000 руб.
- более 30 кв. метров- 2500 руб.
Залог будет возвращен в полном объеме по окончанию вашего бронирования, при условии что вы сдали зал в том же виде в котором вы его приняли.
Правила оплаты и отмены
3.1. При бронировании необходимо внести предоплату за аренду зала(ов):
- при бронировании любого зала размер предоплаты составляет 50-100%
3.2. Предоплата может быть установлена в индивидуальном порядке по решению администрации фотостудии.
3.3. Предоплата вносится в течение 12 часов после установления брони, если вам не указали другой срок для внесения, в обратном случае администрация оставляет за собой право снять бронирование без уведомления.
3.3. Оплата аренды фотостудии производится:
- наличными или по карте в студии.
- онлайн оплата через интернет эквайринг.
- по безналичному расчету для ИП и юридических лиц.
3.4. Отмена и перенос забронированного времени производится не позже, чем за 3 дня до начала аренды, заявки на отмену и перенос принимаются исключительно в письменном виде. При позднем снятии брони студией взимается неустойка в размере:
- отмена за 48 часов до брони - 50% от стоимости всего забронированного времени.
- отмена за 24 часа до брони и позднее - 100% оплата забронированного времени.
Отмена и перенос забронированного времени (от 5 часов бронирования) производится не позже, чем за 1 неделю до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается.
Правила поведения
4.1. Сменная обувь обязательна, вы можете:
- принести сменную обувь с собой.
- воспользоваться студийными тапочками.
- приобрести у администратора одноразовые тапочки.
Нахождение в съемочном зале без сменной обуви - 1000 руб.
4.2. Курение на лестничных площадках перед студией, а также на территории всей студии запрещено, за исключением специально отведенного для этого места.
Курение в зале и на балконах «для кадра» возможно при взносе 1000 руб.
4.3. Запрещено шуметь, прыгать, кричать и бегать по студии, а также заглядывать в съемочные залы без разрешения. Просьба уважительно относится к находящимся в студии.
4.4. Уважаемые родители/сопровождающие взрослые, следите за поведением детей самостоятельно, в обязанности администратора не входит контроль за детьми на территории фотостудии, а также ответственность за возможные увечья по неосторожности.
4.5. Нахождение в студии с животными и другими организмами обговаривается с администрацией фотостудии заранее. Вы несете полную материальную ответственность за порчу имущества фотостудии: клининг зала от 500 до 2500 руб., порча имущества и мебели - оценка по стоимости клининга или рыночной стоимости изделия.
4.6. Напитки/еда в съемочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка. Расположиться на трапезу бесплатно можно в общих зонах ресепшена.
4.7. Распитие алкогольных напитков на всей территории студии оплачивается дополнительно 1000 руб. Запрещено распитие алкогольных напитков на прилегающих к студии территориях.
4.8. Фото и видеосъемки порнографического характера строго запрещены! Уличенные в подобных съемках всей командой добавляются в черный список и немедленно должны покинуть студию. Оплата за зал производится в полном объеме, согласно забронированному времени, а также оплачиваются услуги клининговой компании от 5000 руб.
4.9. Мебель, декорации и предметы реквизита по завершению съемки должны быть возвращены на прежние места до окончания времени аренды. Студия оставляет за собой право взыскать штраф в размере от 5 000 рублей, в случае обнаружения следов небрежного перемещения мебели по залу.
4.10. Порча имущества студии оплачивается отдельно. Текстиль (шторы, плед и т.д.) или мягкая обивка мебели испачканные напитками, воском - от 500 до 3000 руб. в зависимости от масштаба, прожженный текстиль оплачивается ремонт (первые 3 ссылки поиска Яндекс) полностью по цене нового изделия.
4.11. Строго запрещено: разведение открытого огня на территории студии, а также мангалов, фейерверков, салютов и дымовых шашек.
4.12. Администрация фотостудии не несет ответственности за оставленные без присмотра личные вещи.
Оборудование
5.1. Если при бронировании зала вы не озвучиваете список необходимого оборудования, то студия не гарантирует его наличие в день брони. Просим вас заранее бронировать необходимую для вас технику и ознакомиться с условием ее предоставления: www.bedford.studio/equipment
5.2. Студия имеет право отказать в предоставлении забронированного оборудования в случае его поломки.
5.3. В залы бесплатно предоставляется до 3х импульсных источников света (Profoto D1/D2), дополнительный импульсный источник в зал - согласно тарифам.
5.4. Установка и демонтаж оборудования производится в забронированное вами время.
5.5. Бумажные и иные фоны выкатывает и сматывает только администратор.
Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) - 1000 руб./погонный метр от края фона.
Дополнительные фоны предоставляются бесплатно. Две установки/замены фона бесплатны, начиная с третьей стоимость последующих установок – 200 руб./фон.
Видеосъемка
5.6. Администрация не гарантирует запись чистого звука в арендуемом помещении.
5.7. Если вам необходимо провести видеосъемку, мы рекомендуем вам арендовать всю студию целиком или несколько смежных залов, это существенно снизит вероятность шумов от смежных с вами съемок в примыкающих залах.
5.8. Все окна наших залов выходят на Кирочную улицу с оживленным трафиком автомобилей и пешеходов, просим учитывать это при выборе наших залов для видео и звуко записи.
Правила являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования фотостудии, либо фактического начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать вышеизложенным правилам.
